在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，行业发展的压力与日俱增。同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。
然而，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。合思深入洞察连锁零售业的痛点，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业赋能管理决策，挖掘更多净利润。
零食巨头的财务之困
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。这家采用“强加盟”模式拓展业务的企业，在门店标准化落地方面本有着高效的运营管理体系，但在财务管理上却遭遇了瓶颈。
对于拥有10000多家门店的鸣鸣很忙来说，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但现有的支出审批流程存在严重问题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况百出。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些繁琐的支出审批流程，严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思妙方破解财务难题
合思针对鸣鸣很忙的财务管理痛点，推出了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的支出审批流程，开启了简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账、统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列举措，让差旅支出审批流程更加便捷、高效，为企业节省了大量成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，让门店支出审批流程更加顺畅，提高了财务工作效率。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，确保支出审批流程的合规性和准确性。
显著成效见证合思实力
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在采购环节实现了高效运作。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。
采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高效的运营效率得益于合思解决方案对支出审批流程的优化，让企业的资金流转更加顺畅。
在报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些显著的成果，充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本方面的强大实力。
合思引领连锁零售财务新未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。该方案能够帮助企业通过财务数智化挖掘净利润，激发新的增长动能。无论是优化支出审批流程，还是提升财务管理效率，合思都能为企业提供有力的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着巨大的挑战，但同时也蕴含着无限的机遇。合思呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，紧跟时代步伐，勇于创新实践。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您是连锁零售企业，想要优化支出审批流程，提升财务管理效率，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com咨询合作，还可免费试用合思解决方案，开启财务数智化新征程。
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