在当今数字化转型的汹涌浪潮中,全球企业都在积极探寻通过数字化手段提升自身竞争力的有效途径。其中,财务数智化已成为企业实现降本增效、合规经营的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
市场形势:财务数智化的时代召唤
随着企业数字化转型的不断深入,对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。传统的财务管理模式在面对企业复杂多样的业务需求时,显得力不从心。企业迫切需要更加智能、高效、便捷的财务解决方案。
财务数智化能够实现企业财务数据的实时共享和分析。这意味着企业在决策过程中,能够获得更准确、及时的支持,从而提升管理效率和竞争力。在这个数据驱动的时代,财务数智化已成为企业发展的必然选择。
痛点分析:传统财务管理的困境
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了极大的困扰。
预算与业务未实现有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和效果。
解决方案整体策略概述:一站式财务管理新范式
合思针对企业面临的痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的一站式财务管理服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。这种一站式的财务管理解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
核心模块:精细管理的有力支撑
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费控报销:发票管理的专家
合思费控支持多种类型发票的采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了强大的支持。 -
预算管控:精准把控资金流向
预算管控模块通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能能够帮助企业精准把控资金流向,有效避免预算超支。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他同类解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。这种强大的生态连接能力,为企业提供了更加便捷、高效的一站式财务管理服务。
成功案例:实践见证价值
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动力源科技的效率提升
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分展示了合思一站式财务管理解决方案在提升企业效率方面的强大能力。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。这一案例再次证明了合思一站式财务管理解决方案的实际应用价值。
服务体系:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的服务。
在项目实施过程中,合思项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线和稳定运行。这种贴心的服务能够让企业无后顾之忧,专注于自身的发展。
合思的一站式财务管理解决方案具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的数字化转型提供有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的一站式财务管理解决方案。
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