在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务内控水平愈发成为衡量其核心竞争力的关键指标。汉威科技集团股份有限公司，作为一家备受信赖的创新型科技企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务内控方面也曾面临诸多挑战。下面，就让我们深入了解汉威科技的财务内控困境以及合思为其提供的解决方案。
汉威科技：财务内控痛点凸显
作为集团性公司，汉威科技集团对财务数字化有着强烈的需求，其核心聚焦于成本增效。这包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等方面。然而，现实与理想之间存在着不小的差距。
支出散落多系统，预算统计难收口。在汉威科技集团的业务体系中，各项支出分散在多个不同的系统中，这使得预算统计工作变得异常复杂。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账，后占用预算，这种事后管控的方式容易出现超标情况，进而增加了公司的经营成本。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量大幅增加。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的价值感大大降低。企业财务内控在这些痛点的影响下，面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局财务内控难题
面对汉威科技集团在财务内控方面的诸多痛点，合思迅速制定了针对性的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，为企业财务内控提供了有力保障。 -
对公付款：合同管理台账的创新之举
在对公付款上，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了业务的多样化需求。这一举措解决了对公付款与合同管理脱节的问题，让企业财务内控更加严谨。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的准确性，为企业财务内控中的发票管理环节提供了强大支持。 -
自动生成凭证：告别手动操作的高效模式
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，也减少了人为错误，规范了财务流程，是企业财务内控自动化的重要体现。
实施步骤：稳步推进财务内控变革
合思费控与汉威科技集团的OA系统、ERP系统等进行集成对接，实现了数据的互通共享。这是实施解决方案的基础，为后续的业务流程迁移提供了数据支撑。
对汉威科技集团的财务人员、业务人员等进行系统使用培训，确保相关人员能够熟练操作合思费控系统。只有人员熟练掌握系统的使用方法，才能真正发挥系统的优势，提升企业财务内控水平。
逐步将汉威科技集团的预算管控、对公付款、发票管理等业务流程迁移至合思费控系统，按照系统的规则和流程进行操作。这一过程需要稳步推进，确保业务的正常运转和财务内控的有效实施。
显著成果：财务内控质的飞跃
合思解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果与效益。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统整合为合思一个系统，实现了3→1的转变，财务付款效率提升90%。这大大提高了财务工作的效率，降低了人力成本，是企业财务内控优化的直接体现。
对企业业务管控极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这使得企业的业务管控更加严格，有效降低了经营风险，提升了企业财务内控水平。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措让预算管控更加精准，为企业财务内控提供了有力保障。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。企业财务内控在这些方面得到了全面提升。
高度评价：合作共赢的有力见证
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在企业财务内控方面的强大实力。
行动号召：开启财务内控数字化之旅
汉威科技集团在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让合思为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业财务内控带来的变革。
