合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也面临着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业的档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现业财融合。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等多项荣誉。更重要的是，它能有效解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为企业的发展保驾护航。

档案管理新挑战：数电票时代的来临

随着时代的发展，企业档案管理面临着全新的市场形势。2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票在收票和开票方面都有明确政策推动其电子化处理，其快速扩张让企业不得不适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。在合规性审计方面，数电票带来的新要求也促使企业必须加强电子会计档案管理以应对。

传统档案管理痛点剖析

传统档案管理方式在企业中暴露出诸多痛点，给企业的各个层面都带来了困扰。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以分析利用。纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。这不仅增加了企业的运营成本，还不利于企业进行高效的决策。在合规性审计时，纸质档案的数据获取和分析也变得十分困难。
财务人员则需处理大量档案数据，整理耗费时间。手动逐一匹配、核对确认工作枯燥繁复，降低了工作热情。他们在日常工作中往往要花费大量精力在档案的整理和核对上，影响了工作效率和质量，也给合规性审计带来了潜在风险。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费时间。这使得业务人员的工作效率受到影响，也不利于企业的整体运营。
此外，传统档案管理存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些问题在合规性审计中会被放大，给企业带来诸多麻烦。

合思档案：全方位解决方案策略

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这有助于企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在合规性审计中，能够快速准确地提供所需数据，为审计工作提供有力支持。
针对不同角色，合思档案提供了针对性解决方案。为CEO/高管助力企业决策数智化，提升财务服务效率；为归档员/财务提高工作效率，便于监控、分析；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。无论是企业内部的管理还是外部的合规性审计，合思档案都能发挥重要作用。
合思档案致力于携手企业实现思维方式的转型，在数智化转型中碰撞出协作的价值，帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。这对于企业在合规性审计中展现良好的管理水平和环保意识都有积极意义。

核心模块功能揭秘

大数据解决方案：大数据解决方案是合思档案的重要核心之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。在合规性审计中，能够快速准确地提供相关数据，确保审计工作的顺利进行。
档案扩展解决方案：该方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对各种复杂的档案管理需求时都能游刃有余，也为合规性审计提供了更全面的档案管理支持。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。在合规性审计中，完整的证据链是确保企业合规的关键。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在合规性审计中，能够方便审计人员快速获取所需数据，提高审计效率。

竞争优势凸显

广泛连接能力：合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在进行合规性审计时，能够获取更全面、准确的数据。
100%自动归档能力：具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，在合规性审计中更能保证数据的准确性和完整性。
符合国家政策要求：满足电子会计档案合规性管理，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这使得企业在面对合规性审计时，能够轻松满足政策要求。
灵活承接与持续迭代能力：能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化。在合规性审计中，能够适应不断变化的审计要求和政策法规。

成功案例见证

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载快、关联匹配时间短等优势，在合规性审计中也得到了充分体现。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。在合规性审计中，标准化的管理方案为审计工作提供了便利。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提高档案匹配和查询效率。在合规性审计中，完整的业务证据链和高效的数据查询能力是关键。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在合规性审计中，多维穿透查询能力能够快速定位问题，提高审计效率。

优质服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业在使用合思档案时能够得到及时、专业的服务，在合规性审计中也能获得有力的支持。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在合规性审计中，不断迭代的产品能够更好地满足审计要求。
为客户提供多渠道的联系方式，包括北京、上海等多地的办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码。方便企业在遇到问题时能够及时联系到合思，保障合规性审计工作的顺利进行。
合思档案拥有完善的售后保障体系，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业提供稳定、可靠的档案管理服务。在合规性审计中，稳定可靠的服务是企业顺利通过审计的保障。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，解决企业档案管理的诸多难题。通过合思档案，企业可实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，同时让数据“活起来”，实现数据价值，提升企业效益。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的有力工具。它以其强大的功能、卓越的服务和成功的案例，赢得了众多企业的信赖，将继续助力企业在财务数智化和档案管理领域取得更大的成就。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。