在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，通过引入合思的一站式财务管理解决方案，成功实现了财务效率的大幅提升和成本的显著降低。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成与数据互通让操作体验全面革新，为企业的财务数字化转型带来了重要突破。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型与业财融合之路，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多棘手的财务痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了企业的财务工作效率，也给管理决策带来了极大的困扰。
此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐，进一步加剧了财务数字化转型的难度。动力源就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，急需一套强大的一站式财务管理解决方案来指引方向，冲破传统财务的重重迷雾。
合思方案：一站式财务管理的智慧之光
面对动力源的困境，合思凭借其先进的一站式财务管理解决方案挺身而出。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了精准的数据支持。
其次，合思的无需报销模式为员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个报销流程变得高效、便捷，员工真正感受到了一站式财务管理的魅力。
再者，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同为企业搭建了一座数据高速公路，让信息能够快速、顺畅地流通。
显著成效：一站式财务管理的实力见证
合思的一站式财务管理解决方案为动力源带来了立竿见影的显著成效。
在员工报销方面，报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的改变让员工不再为报销的漫长等待而烦恼，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从此摆脱了繁琐的基础工作，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。他们可以深入挖掘财务数据背后的信息，为企业的战略决策提供有力的支持。
在系统集成和数据互通方面，合思实现了多系统的无缝对接，操作体验全面革新。企业能够实时掌握财务数据，对业务运营进行及时调整和优化。这就好比企业拥有了一双敏锐的眼睛，能够随时洞察市场变化和企业内部的运营状况，从而做出更加准确、及时的决策。
同时，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：一站式财务管理赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的一站式财务管理解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：一站式财务管理的无限可能
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多的一站式财务管理应用场景，进一步提升企业的财务数字化水平。合思也将凭借其先进的技术和优质的服务，在财务数字化领域持续创新，为更多企业提供高效、便捷的一站式财务管理解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择一套优秀的一站式财务管理解决方案，对于企业实现降本增效、提升竞争力至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。它就像一位贴心的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想提升企业的财务工作效率，优化财务管理流程，不妨选择合思的一站式财务管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的一站式财务管理解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
