在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，可见政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰的战略目标。
电子凭证无纸化有着诸多益处，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。因此，企业顺应这一趋势进行财务数字化转型显得尤为紧迫和必要，合规政策研究也成为企业转型过程中不可或缺的一环。
合规政策研究下的市场新风向
在合规政策研究的大背景下，电子凭证数字化转型的市场形势正发生着深刻变化。2022年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并不断扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，政策正强力助推电子凭证常态化管理。
从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0增长到20%，发票电子化上涨趋势显著，数电票呈现快速上升态势，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。这充分说明企业对电子凭证数字化转型的需求在不断增长。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业通过合规政策研究，主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合规政策研究揭示转型痛点
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在这一过程中仍面临着诸多痛点和挑战，这就需要深入进行合规政策研究来发现问题。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种做法存在合规风险。
再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
最后，企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思合规政策研究下的转型策略
合思通过深入的合规政策研究，针对电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
合思解决方案核心模块探秘
合思解决方案的核心模块在合规政策研究的基础上，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息可自动或智能匹配消费环节，让差旅管理更加便捷高效。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。而且可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了商旅预订的效率和准确性。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，还能进行发票验真、验签等操作，有效降低企业的税务风险。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案，便于日后查询和分析。
合思合规政策研究下的竞争优势
在合规政策研究的指引下，合思解决方案相对于其他方案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。
合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。
合思解决方案成功案例展示
合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
合思全方位服务体系护航
合思为客户提供了完善的服务体系，包括售前、售中、售后等环节。
售前：合思为新客户提供免费试用服务，为期一个月的无忧体验版，让企业无需任何费用即可开始使用，感受产品的功能和优势。同时，合思有专业的顾问团队，能够根据企业的特定需求和行业特点，提供个性化的解决方案建议。
售中：合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。其操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思的客户服务热线全天候开通，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
售后：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括系统的持续更新升级，以保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业提高效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。如果您想进一步体验合思的解决方案，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型目标。
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