财务流程重塑:合思引领企业财务数字化转型新风尚

财务流程重塑:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。这导致多系统林立、数据孤岛现象严重,操作体验差强人意,极大地影响了企业的降本增效和合规经营。

传统手工报销模式更是如同企业财务管理路上的绊脚石,操作流程复杂繁琐,合规难以把控,数据分散难以整合,信息滞后不及时,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题,给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。

企业在成本增效、预算管控、费用报销、发票管理、对公业务等方面也存在诸多痛点。财务人力成本居高不下,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策水平。

面对这些痛点,企业对高效、便捷、智能的财务数字化解决方案的需求日益迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业带来了一场财务流程重塑的变革。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了从申请、消费、报销到入账、归档的全流程,真正实现了业财融合。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思成功解决了企业在财务数字化转型中面临的各种痛点,提升了企业的财务管理效率和决策水平,为企业的财务流程重塑奠定了坚实的基础。

核心功能亮点:开启财务流程重塑新篇章

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,极大地简化了报销流程,让财务流程重塑变得更加轻松高效。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思广泛连接多系统,实现了数据的互通互联,彻底打破了数据孤岛的局面。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的财务数据能够更加准确、及时地反映业务情况,为财务流程重塑提供了有力的数据支持。

  • 预算管控:精准把控财务航向
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,确保了企业的预算能够得到严格执行,为财务流程重塑提供了可靠的保障。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实
    合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在财务流程重塑的过程中,发票智能校验为企业的财务管理把好了最后一道关。

使用合思解决方案:收获全方位收益

  • 效率提升:开启高效运营新模式
    使用合思的解决方案,企业的员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,企业整体运营效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些实际案例充分证明了合思在提升企业运营效率方面的强大实力,为企业的财务流程重塑带来了显著的成效。

  • 费用管控加强:筑牢成本控制防线
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效落地了预算管控,降低了企业的经营成本。这种严格的费用管控方式,让企业在财务流程重塑的过程中,能够更好地控制成本,提高经济效益。

  • 数据实时透明:助力精准决策升级
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的财务流程重塑提供了更加科学、精准的决策依据。

  • 员工体验优化:打造愉悦工作环境
    员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。在财务流程重塑的过程中,员工体验的优化也是至关重要的一环,它能够提高员工的工作积极性和满意度。

典型场景:合思财务流程重塑的实战舞台

  • 商旅出行:轻松管理差旅费用
    员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资、无需开票,消费受差标管控。财务统一对账结算,实现了差旅费的高效管理。在商旅出行这个场景中,合思的解决方案让企业的差旅费用管理变得更加轻松、便捷,为企业的财务流程重塑提供了一个成功的范例。

  • 销售费用管理:精细管控销售成本
    合思对销售费用进行精细化管控,包括预算管控、费用报销、发票管理等,确保了销售费用的合规性和合理性。在销售费用管理这个场景中,合思的解决方案帮助企业更好地控制销售成本,提高销售效益,为企业的财务流程重塑提供了有力的支持。

  • 对公付款:规范对公业务流程
    合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,规范了对公业务流程。在对公付款这个场景中,合思的解决方案让企业的对公业务更加规范、透明,为企业的财务流程重塑提供了重要的保障。

  • 预算管控:全程把控预算执行
    合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,确保了预算的严格执行。在预算管控这个场景中,合思的解决方案让企业的预算管理更加科学、精准,为企业的财务流程重塑提供了坚实的基础。

客户成功案例:见证合思财务流程重塑的力量

  • 动力源:数据互通带来效率飞跃
    动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源的成功案例充分证明了合思在财务流程重塑方面的强大实力和显著成效。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技的案例表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益提升,助力企业实现财务流程重塑。

  • 派克新材:数字化财务新模式的探索者
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的成功经验为其他企业在财务流程重塑方面提供了宝贵的借鉴。

  • 江西中机:费控工作效率的优化典范
    江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业的费控工作效率。江西中机的案例证明了合思的解决方案在不同行业、不同企业中的适用性和有效性,为企业的财务流程重塑提供了有力的支持。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已刻不容缓。合思以其专业的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业财务管理注入新的活力,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限更有效,实现企业的可持续发展。让合思陪伴您一起完成财务流程重塑,创造更加美好的未来!

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captaincaptain
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