在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域实现质的飞跃。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，足见其在市场中的强大吸引力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。特别是众多专精特新企业，在发展过程中面临着财务数字化转型的诸多难题，而合思的解决方案无疑为它们提供了一条有效的破局之路。
困境之惑：动力源的财务数字化难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。早在2011年，公司就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。公司员工2400人左右，拥有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这导致业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复。同时，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了公司的财务管理效率和质量。
破局之策：合思效率化审批工具登场
面对动力源的困境，合思带来了其强大的效率化审批工具，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间顺畅流通，告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
产品应用：实现无需报销新体验
合思费控实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程自动化程度高，大大减少了人工操作的繁琐和错误。
强大连接：提升业务处理效率
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以及时获取准确的财务信息，为决策提供有力支持。
合思费控为动力源提供了涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景解决方案，全方位满足了动力源的财务管理需求。
成效之喜：动力源迎来财务新变革
合思的效率化审批工具在动力源的应用取得了显著的成效。
操作体验革新：报销效率大幅提升
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。
成本节约：会计工作量显著缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
全程管控：决策更加高效准确
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工体验提升：简化流程聚合消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和人性化的服务。
未来之约：合思引领财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，在财务数智化领域，只有不断进步，才能满足企业日益增长的需求。因此，合思将持续投入研发，提升效率化审批工具的性能和功能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新时代。选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务数智化管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的效率化审批工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
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