在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，实现了10000家加盟门店的标准化运营。门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，平均周转率仅15天。更令人瞩目的是，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。鸣鸣很忙的成功背后，离不开合思的有力支持，而在这其中，支出审批流程的优化起到了关键作用。
鸣鸣很忙：零食连锁的崛起与挑战
鸣鸣很忙集团一直专注于线下专业零食连锁品牌。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。凭借“薄利多销”的经营理念，定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在这背后，困扰巡店督导的是低效的财务报销流程。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，这也影响了整体的支出审批流程效率。
合思出击：优化支出审批流程的解决方案
为了帮助鸣鸣很忙解决这些问题，合思带来了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也让员工有更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样的流程设计，让支出审批流程更加顺畅，减少了人为错误和繁琐的操作。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作，让发票管理变得轻松高效，也为支出审批流程提供了准确的数据支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的功能，进一步优化了支出审批流程，提高了核算的准确性和效率。
成效显著：支出审批流程优化带来的变革
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。高效的支出审批流程，为企业的成本控制和利润提升做出了重要贡献。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务自动化程度达到99.9%以上，整体运营效率得到了极大提升。支出审批流程的优化，如同为企业的发展注入了强大动力。
鸣鸣很忙的心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在鸣鸣很忙的发展历程中，合思优化的支出审批流程无疑是数字化进程中的重要一环。它让企业在财务和业务管理上更加高效、精准，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：携手合思，共赴数字化新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思有望与鸣鸣很忙在更多领域展开合作，进一步推动其数字化转型和发展。
合思在优化支出审批流程方面的成功经验，也将为更多连锁零售企业提供借鉴。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，而合思的解决方案无疑是一个很好的选择。
结尾呼吁：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业，也希望优化支出审批流程，实现财务数智化转型，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思。欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，共同拥抱财务数智化变革。
