合思档案：开启电子会计档案数字化转型新篇章

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它如同一位精明的管家，有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个关键节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的电子凭证数字化转型提供了宝贵的指引。

市场形势：顺应浪潮，把握先机

在电子凭证数字化转型的大背景下，企业面临着全新的市场环境和发展需求。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，宛如企业财务大厦的基石，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。在当前经济环境下，企业需要敏锐地顺应电子凭证数字化转型的趋势，积极提升财务管理的效率和合规性，从而实现降本增效的目标。合思档案的适时推出，无疑为企业提供了适应市场形势的有效解决方案，助力企业在数字化浪潮中站稳脚跟。会计数据共享在这一过程中至关重要，合思档案能够实现会计数据的高效共享，为企业财务管理提供有力支持。

痛点分析：传统管理，难题重重

传统档案管理方式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，存在着诸多问题和痛点。
归档难是传统档案管理的一大顽疾。财务归档时，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。而且，档案遗失的情况也难以避免，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
查找慢也是传统档案管理的突出问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就好比在一个杂乱无章的仓库里寻找一件物品，效率极其低下。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也日益凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在数字化时代，企业需要更加高效、安全、合规的档案管理方式。会计数据共享在传统档案管理中难以实现，而合思档案则能有效解决这一问题，实现会计数据的安全、高效共享。

解决方案整体策略概述：创新模式，全面赋能

合思档案针对企业痛点，制定了一套科学、全面的整体解决思路和策略。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理和利用，如同一条高效的生产线，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。通过统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅等功能，合思档案成功解决了企业档案管理的难题。同时，它还提供自动化归档、多维检索、在线借阅等服务，大大提高了档案利用效率，降低了企业成本。会计数据共享是合思档案解决方案的核心之一，通过高效的技术手段，实现了会计数据在各环节的顺畅共享。

核心模块：功能强大，精准服务

合思档案拥有一系列强大的核心功能模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
智能采集模块就像一位勤劳的小蜜蜂，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集。它还能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行预处理，确保数据的质量和规范性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，具备多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。会计数据共享在各个核心模块中都得到了充分体现，确保了企业会计数据的高效流通和利用。

竞争优势：对比传统，脱颖而出

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这就好比从手工操作的作坊升级到了自动化的工厂，效率大幅提升。
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。这使得企业在实施档案管理系统时，无需投入大量的资金和精力进行系统开发。
自动制档功能释放了财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。这就像一位智能助手，帮助财务人员轻松完成档案管理工作。
档案全场景数字化利用打破了系统壁垒，企业可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。会计数据共享在合思档案的竞争优势中发挥了重要作用，使得企业能够更加高效地利用会计数据，提升竞争力。

成功案例：实际应用，效果显著

合思档案在不同行业都取得了显著的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够大幅提高企业的工作效率，降低运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在节能减排、提高报销效率方面的优势。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这说明合思档案能够促进企业的业财融合，提升财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这显示了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的出色表现。这些成功案例都充分证明了会计数据共享在合思档案实际应用中的重要价值。

服务体系：专业保障，值得信赖

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务体系和保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了客户多样化的需求。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善。这体现了合思的创新精神和对产品质量的追求。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思服务的可靠性和认可度。会计数据共享在合思的服务体系中得到了充分保障，确保了客户能够安全、高效地实现会计数据的共享。

合思档案就像一把金钥匙，帮助企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门，让有限的资源发挥出更有效的作用。《电子会计档案实践案例集》则如同璀璨的灯塔，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

随着电子凭证数字化转型的不断深入，电子会计档案将在企业财务管理中发挥越来越重要的作用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。