合思：开启企业财务数字化审批流程新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境，面临着诸多痛点与挑战。

一些企业过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后等。

在费用管控方面，企业也存在诸多难题。部分企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

报销流程长、审批慢也是常见问题。一些企业业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

此外，部分企业还有数据安全方面的需求。作为保密单位，需要严格保密财务数据，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

面对这些问题，合思提供了全面的解决方案，为企业财务数字化转型保驾护航。

合思：科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命愿景：让财务有限更有效

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是让有限的资源发挥更有效的作用，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，合思的使命与愿景正是为了帮助企业应对这些挑战，提升企业的核心竞争力。

合思功能模块：全方位覆盖财务需求

• 发票采集与管理模块
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了便捷、高效的解决方案。

• 商旅服务模块
  合思商城提供机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工在商城消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。

• 数据分析模块
  合思BI可生成各种分析报表。例如，差旅分析报告可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 系统集成模块
  合思支持系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销创新模式
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，保证消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

• 强大系统连接能力
  合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了数字化审批流程的高效运行。

• 预算管控前置
  合思费控可实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控，让数字化审批流程更加科学合理。

• 移动审批与AI技术应用
  合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，让数字化审批流程更加便捷高效。

合思产品优势：对比凸显卓越价值

• 提升报销效率
  相比传统的手工报销模式，合思的数字化解决方案能大幅提升报销效率。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；有的企业报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，让数字化审批流程真正发挥了作用。

• 降低财务成本
  合思能够有效降低财务人力成本，提高财务作业效率。部分企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；还有企业财务核算效率提升90%，使企业在财务运营方面更加高效。

• 加强费用管控
  合思可以加强企业的费用管控，实现精细化管理。一些企业通过合思费控系统统一了业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明；还有企业利用合思的解决方案累计服务众多学术会议活动，费用管控加强、单据审批效率提升50%，数字化审批流程为企业的费用管控提供了有力支持。

• 打破数据孤岛
  合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时联动和共享。而传统系统往往存在数据分散、信息滞后的问题，合思的这一优势让企业的数字化审批流程更加顺畅。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多元需求

• 目标用户
  合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。众多知名企业都选择了合思，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

• 应用场景
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，满足企业在财务数字化管理方面的各种需求，为企业的数字化审批流程提供了广泛的应用空间。

成功案例与客户评价：实力赢得认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案以及广泛的连接能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

无论是大型企业还是中小企业，无论处于哪个行业，都能从合思的产品中获得巨大的价值。选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务数字化管理解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的高效数字化审批流程，不妨现在就申请免费试用。