在数字化浪潮汹涌的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不过，电子凭证无纸化也有着显著的优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
合思敏锐地察觉到这一趋势，与多家机构联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其解决方案犹如一场及时雨，为企业应对财务数字化挑战提供了有力支持，在合规风险控制方面也有着重要意义。
市场形势：数字化转型浪潮下的迫切需求
在政策的大力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围不断扩大。2024年1月，财政部下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从市场数据来看，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
合思财务收支管理平台的数据也有力地证明了发票电子化的上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w +，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，数电票占比从0跃升到20%。
如今，多数企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在这样的市场形势下，对财务数字化解决方案的需求愈发迫切，合规风险控制也成为企业关注的重点。
痛点分析：企业数字化转型的重重阻碍
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多具体问题。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了合规风险控制的难度。
其次，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以得到有效控制。
再者，企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错，不利于合规风险控制。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题都给企业的合规风险控制带来了挑战。
解决方案整体策略概述：全流程数字化管理的新路径
合思针对企业面临的痛点，提出了全面且有效的解决方案。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，加强合规风险控制。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为合规风险控制提供了有力保障。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。从而达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效降低合规风险。
合思还帮助企业从传统手工报销向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，提升合规风险控制的效率和效果。
核心模块：强大功能助力企业合规运营
合思解决方案的核心模块各具特色，功能强大。
合思费控提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能不仅提高了工作效率，还加强了合规风险控制。
合思电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。这有助于企业规范档案管理，降低合规风险。
合思系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些措施有效提高了数据的准确性和合规性，加强了合规风险控制。
合思提供总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生；支持退票预定，系统能够快速响应并提供解决方案；利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些功能有助于企业合理控制成本，降低合规风险。
竞争优势：独特优势铸就领先地位
与市场上其他解决方案相比，合思具有诸多独特的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，更好地满足企业在合规风险控制方面的需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在合规风险控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现与多方的深度融合和数据共享。这为企业提供了更全面、更便捷的服务，有助于企业更好地进行合规风险控制。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。这种定制化的服务模式能够更好地适应企业的实际情况，加强合规风险控制的针对性和有效性。
成功案例：真实效果见证解决方案价值
合思的解决方案在不同行业和企业中都取得了显著的实际应用效果。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了合规风险。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，同时加强了合规风险控制。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用合规和档案原生性存储，为企业的合规风险控制提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，有效降低了合规风险。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位、一站式的服务。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，体验产品功能和服务。这为企业提供了一个了解合思解决方案的机会，也有助于企业在合规风险控制方面做出更合适的选择。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。这有助于企业员工更好地使用合思的产品，提高工作效率，加强合规风险控制。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这为企业在合规风险控制过程中提供了可靠的保障。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在合规风险控制方面的问题能够得到及时处理，保障企业的正常运营。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的解决方案具有核心价值和显著优势。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的解决方案能够助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。并且合思持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现财务数字化升级，加强合规风险控制，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
