在当今企业发展与数字化转型的浪潮中，众多企业在财务数字化领域遭遇重重困境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路，但这条道路并非一帆风顺。
动力源作为一家企业，拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的挑战，现实与理想的差距明显。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材是一家高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支持。但目前报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，迫切需要通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。
面对这些行业痛点，合思凭借其强大的实力，提供了一套综合解决方案，助力企业实现实时财务监管。
综合方案：打破壁垒 精准管控
合思为企业构建了广泛连接的生态，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。
以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时同步，为企业的实时财务监管提供了有力的数据支持。
针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能使得企业能够实时监控预算执行情况，有效避免超预算情况的发生，实现了实时财务监管的精准管控。
合思费控在发票管理方面也具有强大的功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。派克新材借助合思费控，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，确保了财务数据的准确性，为实时财务监管提供了可靠的保障。
此外，合思提供多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思的这一功能，有效控制了差旅费用，实现了对费用的实时监控和管理。
核心优势：高效便捷 强化管控
无需报销是合思的一大核心优势，让员工真正感受到数字化带来的便利。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，实现了实时财务监管的高效便捷。
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，为实时财务监管提供了全面的保障。
合思的银企直联功能可打通业务与付款，实际业务与付款无缝对接，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联，提升了对公打款时效性，整体费用管控流程更加线上透明，实现了对资金流动的实时监管。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，对费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，实现了对财务数据的实时分析和决策支持。
行业案例：多元应用 成效显著
在高端制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直联，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过合思的解决方案，其报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一系列数据表明，合思产品在高端制造业实现了实时财务监管，提高了企业的运营效率。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思产品在医药行业的应用，实现了对各项费用的实时监控和管理，为企业节省了成本，提高了效益。
在电商零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。合思产品在电商零售行业的成功应用，展示了其在实时财务监管方面的强大能力。
在医疗行业，可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思产品在医疗行业的应用，实现了对财务流程的优化和实时监管，提高了企业的财务管理水平。
众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
现在就行动起来，不要再为财务数字化转型的难题而困扰。合思将为你提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。合思的财务数智化产品能够实现实时财务监管，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果你想体验合思产品带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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