在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和丰富多元的解决方案，正助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，一路前行。合思的一站式财务管理服务，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的全新大门。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的一站式财务管理服务。这种一站式的服务模式，能够有效整合企业财务流程，提高财务管理效率，让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。
动力源转型困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂如麻，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源的传统财务模式问题愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时有效的调整和决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大的挑战。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是让财务管理工作难上加难。在这样的情况下，动力源急需一种一站式财务管理解决方案，来打破传统财务模式的重重枷锁。
合思解决方案：一站式破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性极强的一站式财务管理解决方案。
合思首先从数据整合入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在各个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提升。
合思提供的无需报销的解决方案，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让财务管理变得更加简单、高效。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过合思的一站式财务管理解决方案，实现了财务流程的全面优化。
转型显著成效：一站式管理铸就卓越成果
动力源应用合思的一站式财务管理解决方案后，取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思的解决方案还实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种一站式财务管理模式，让动力源的财务管理更加科学、规范、高效。
合思凭借其先进的技术和全面的一站式财务管理解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。
