合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设必须加快脚步。在收票政策方面，多个文件明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并要求实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储等操作。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作压得喘不过气；业务人员也在繁琐的报销纸质票据流程中耗费了大量时间。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量和粗糙的查询调阅条件；以及高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和不可抗力导致的纸质档案损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，合规政策研究也成为企业关注的重点。在此背景下，合思档案解决方案应运而生。

创新方案 精准破局

合思档案为企业财务档案管理问题提供了全面的解决方案，它包含领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案则拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业的推广，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，这其中也离不开对合规政策研究的深入理解和应用。

多元功能 高效赋能

合思档案拥有丰富且强大的功能，在多源采集方面，它支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可进行可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射，使凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理方面，包括权限管理和精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录还能灵活扩展，支持自定义档案目录分类和档案字段自定义维护。

档案应用实现了多维检索，能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这一系列功能的实现，都与合规政策研究紧密相关，确保企业在合规的前提下高效管理财务档案。

核心亮点 价值凸显

合思档案具有显著的核心亮点。它能显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，大大提升检索效率。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值利用。通过合规政策研究，确保企业在数据利用过程中符合相关法规要求。

它还能实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。企业所需的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案正是这样的系统。在应收尽收方面，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为企业的合规运营提供有力保障。

场景价值 惠及各方

合思档案在不同场景下都能体现出巨大的价值。对于CEO/高管来说，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，降本增效是企业的重要目标，合思档案借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营，这其中离不开对合规政策研究的深度应用。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，也符合合规政策研究的要求。

典型场景 全程覆盖

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。在业务流转时，企业只需上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料（内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件），仅年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料需要打印。

财务入账时，同样进行业务流转相关操作，直联全量电子会计资料等。档案采集包括到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作。档案制档由系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档。档案管理涵盖全量电子会计档案和必要且少量的纸质档案，以主动利用电档为主，辅助备查纸质档案，实现档案利用的完整性，确保在各个环节都符合合规政策研究的标准。

成功案例 实力见证

众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程等解决方案。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min等，这一过程中对合规政策研究的把握确保了企业的运营合规。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在合规政策研究的指导下，企业的档案管理更加规范。

中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位 优势独特

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。合思档案具有多种独特功能，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规等，这些都体现了合思在合规政策研究方面的深入和专业。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。它能满足企业不同场景下的档案管理需求，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，并取得了良好的效果，体现了合思档案的可靠性和实用性。

如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨行动起来，现在就可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、微信小程序，让合思档案为您的企业财务档案管理赋能。