合思助力企业出行合规,开启财务数智化转型新篇章

合思助力企业出行合规,开启财务数智化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,面临着诸多挑战。其中,企业出行合规更是企业财务管理中的关键一环,却常常遭遇重重困境。

企业在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流的三流合一难题如同一座大山,阻碍着对公业务的顺畅开展。先款后票、先票后款等场景下,进项发票管理变得异常复杂,让财务人员头疼不已。传统的报销流程也繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅效率低下,还存在合规风险,难以实现精细化管理。在会计档案管理上,档案整理耗时、存储空间和耗材成本高、数据检索效率低等问题,也给企业带来了沉重的负担。而且,企业在财务分析和决策方面,缺乏实时准确的数据支持,难以动态了解细分业务ROI,制定科学的经营策略。

而合思,正是为解决这些行业痛点而生的智能伙伴,为企业出行合规提供了全面的解决方案。

合思一站式解决方案:打通财务收支管理任督二脉

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的建筑师,精心打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体的大厦。

这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了信息孤岛,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的各项财务信息如同活水一般流动起来。

合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,就像为企业提供了一把升级的钥匙,帮助企业逐步提升财务数字化水平。同时,合思推出的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业出行合规提供了坚实的保障。

核心功能亮点:铸就财务数智化管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一位严谨的管家,时刻守护着企业的每一笔费用支出,确保企业出行合规。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析。让企业在出行方面能够做出更明智的决策,实现企业出行合规的同时,降低成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了档案管理电子化、信息化、规范化,降低了企业成本。就像一个高效的图书馆管理员,让企业的会计档案管理变得井井有条,为企业出行合规提供了可靠的档案支持。

  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。确保企业在采购和付款环节的合规性,为企业出行合规保驾护航。

使用收益:为企业和员工带来双赢局面

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时,降低员工报销耗时达75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率,也为企业出行合规提供了便利。

对于财务人员而言,可实现极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策,确保企业财务合规,包括企业出行合规的财务处理。

对于企业来说,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。还能通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。全方位保障企业的合规运营,包括企业出行合规的各个环节。

典型场景:全方位覆盖企业出行合规需求

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行还是商务旅行,都能在这个生态中找到合适的解决方案,确保企业出行合规。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些业务场景与企业的出行活动紧密相关,通过合思的解决方案,能够实现全流程的管控,保障企业出行合规。

在数电票时代,合思的解决方案可有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化的处理对公业务,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。对于企业出行过程中的发票管理,提供了强大的支持,确保企业出行合规。

企业在进行财务收支管理时,可通过合思的平台实现事前预算、事中控制、事后分析的全流程管控。在企业出行方面,从出行预算的制定到出行过程中的费用控制,再到出行后的费用分析,都能实现精准管理,保障企业出行合规。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,在企业出行合规方面也取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业出行合规的同时,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。为企业的财务合规管理,包括企业出行合规的档案管理,提供了有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案解决了财务收支管理难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。在企业出行合规方面,也得到了有效的保障。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。

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captaincaptain
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