在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，让企业财务档案管理站在了变革的十字路口。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件需写入财务入账信息的规定，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的新要求。
然而，在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理方面可谓是问题丛生。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员更是对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅；以及高合规风险，包括电子会计凭证文件管理不善和纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。即便企业在数字化推行过程中通过各类系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储的线下难题依然阻碍着企业全面数字化的进程。
就在企业为这些难题苦苦寻觅解决方案时，合思档案应运而生。它犹如一位智慧的领航者，为企业在复杂的财务档案管理海洋中指明了方向。
多元角色解决方案：满足企业全景档案管理需求
合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为他们量身定制了全方位的解决方案，实现了会计数据共享，极大地提升了企业的档案管理效率。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一个强大的数据宝藏库，能够沉淀企业的财务数据资产。通过保障合规管理，它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策的数智化提供了有力支持。在实现降本增效的同时，还助力企业走向绿色低碳运营之路，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
归档员和财务人员则能从合思档案中获得实实在在的便利。它让档案数据同源且全流程透明流转，告别了重复低价值的工作。通过监控和分析功能，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力，提高了审计工作的效率。
合思档案不仅提供了领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供了一站式的档案管理服务，促进了会计数据共享。
核心功能揭秘：彰显电子会计档案管理独特魅力
合思档案的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒，有力地推动了会计数据共享。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。而手动采集则为不满足系统集成要求的零散会计资料提供了便捷的补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各种会计数据都能被高效采集，实现了会计数据共享。
智能制档功能更是合思档案的王牌。它通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，关联检索等辅助功能和手工修正操作，以及关联任务执行进度可视化，让制档过程更加高效和透明。通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询分析，进一步促进了会计数据共享。
专用格式版式文件功能也别具一格。它可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，自定义调配生成档案盒内清单表等版式文件，使档案更具扩展性和灵活性，为会计数据共享提供了更好的支持。
此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，确保了会计数据共享的质量和合规性。
成功案例展示：见证合思档案卓越成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证，实现了会计数据共享，为企业带来了显著的效益。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min，极大地提高了会计数据共享的效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，实现了高效的会计数据共享。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票等存档不合规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让会计数据共享更加顺畅。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，在采集、存储、整理、利用等环节都有问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，有力地推动了会计数据共享。
合思档案就像是一把万能钥匙，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用，促进了会计数据共享。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了可靠的服务和支持，让企业在使用合思档案时无后顾之忧。
目前，已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。众多客户对合思档案给予了高度评价，这足以证明合思档案的卓越品质和强大实力。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。它将为您开启会计数据共享的新时代，助力企业实现数字化转型和降本增效。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码，即可联系合思，获取更多产品信息和服务，还能免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能。
