在企业数字化转型的浪潮中，动力源凭借合思合规审批工具，实现了财务数字化的重大飞跃。应用合思合规审批工具后，动力源取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，动力源成功从部分操作流程线上化迈向财务数字化。合思合规审批工具与相关系统的同步，让动力源实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了财务数据的准确性和及时性，有效解决了多系统操作体验差、数据分散等问题，提升了财务管理的整体效能。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的困扰。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在这样的背景下，动力源急需一个有效的解决方案来突破困境，而合思合规审批工具的出现，为其带来了转机。
合思方案：精准出击破解难题
合思为动力源提供的合规审批工具解决方案极具针对性。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思合规审批工具同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思合规审批工具同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
合思合规审批工具的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：转型之路硕果累累
合思合规审批工具为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务人员的工作压力也得到了极大降低。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，人员成本节约约50%。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源实现了从部分操作流程线上化到财务数字化的重大转变，提高了财务工作的整体效率和准确性。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思合规审批工具总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在与合思的合作中，深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。合思合规审批工具的正常使用对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
未来展望：携手共进共创辉煌
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
双方将持续探索更多的合作可能，不断优化解决方案，以适应动力源业务的发展和变化，提升企业的财务管理水平和竞争力。在未来的征程中，动力源与合思将携手共进，共同书写财务数字化转型的新篇章。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的合规审批工具。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现更好的发展。现在就可以免费试用合思合规审批工具，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
