在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中，汉威科技集团的财务数字化转型故事格外引人注目，下面让我们一同深入了解。
汉威科技：数字化征程中的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，它始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实存在的核心痛点上。在实际运营中，支出散落多系统、预算统计难收口的问题十分突出。不同的业务系统各自为政，使得财务人员难以对整体支出情况进行全面准确的把控，预算的执行情况也难以有效跟踪。
对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控也是汉威科技集团面临的一大难题。在业务开展过程中，合同的付款和回票进度缺乏有效的监控机制，导致财务风险增加。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。这些问题都严重制约了汉威科技集团的财务管理效率和水平，也对其业务的进一步发展造成了阻碍。支出审批流程在这样的环境下也变得繁琐且低效，影响了企业的整体运营效率。
合思方案：精准破解财务难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思针对汉威科技集团预算管理的难题，采取了整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理的解决方案。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会自动将相关信息传至第三方系统进行预算检验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，则会实时发出预警。这一举措将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，从源头上防止费用管控失控。在支出审批流程中，预算管控的前置使得每一笔支出都能在符合预算的前提下进行审批，大大提高了审批的准确性和效率。 -
对公付款：合同管理的智能之网
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足各种复杂的业务需求。这一方案使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题。在支出审批流程中，付款关联合同信息，使得审批人员能够清晰了解每一笔付款的依据和背景，加强了对支出的管控。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票处理方面展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在以往的财务管理中，发票人工校验不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思费控的智能校验功能，让发票处理变得轻松高效。在支出审批流程中，发票的准确识别和校验为审批提供了可靠的依据，减少了因发票问题导致的审批延误。 -
自动生成凭证：财务处理的便捷之道
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务工作效率。在传统的财务管理中，人工生成凭证不仅工作量大，还容易出现错误。而合思的自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。在支出审批流程中，自动生成凭证确保了审批后的业务能够及时准确地进行账务处理，提高了财务核算的及时性和准确性。
显著成果：数字化转型的卓越成效
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效率提升：核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅，资金的使用效率得到了极大提高。在支出审批流程中，效率的提升使得审批时间大幅缩短，业务人员能够更快地获得资金支持，促进了业务的快速开展。 -
业务管控：极致提升的精细管理
对企业业务管控的提升是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额付款。在支出审批流程中，严格的业务管控使得每一笔支出都符合企业的规定和要求，降低了财务风险。 -
预算管控：前置防线的有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措从源头上控制了费用支出，有效防止了费用管控失控。在支出审批流程中，预算管控的前置使得每一笔支出都经过严格的预算审核，确保了企业的资金使用在预算范围内。 -
规范流程：费控与体验的双重优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在支出审批流程中，规范的流程使得审批更加标准化和规范化，提高了审批的公正性和透明度。
合作展望：携手共赴数字化未来
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化难题，实现了财务核算效率、付款效率的提升，以及业务管控和预算管控的优化。汉威科技集团在与合思的合作中，深切感受到了数字化带来的便捷与高效，希望未来双方继续携手合作，推动企业持续发展。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，都取得了良好的财务数字化转型成果。其他企业也可以借鉴汉威科技集团的经验，选择合思开启财务数字化转型之路，实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想优化企业的支出审批流程，提升财务管理水平，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您的数字化转型之旅。
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