在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其领先的技术和卓越的服务，成为众多企业财务数智化转型的首选伙伴。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型案例，一同探寻合思的合规审批工具如何助力企业解决财务难题。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现数据错误和合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程难以统一和规范；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一款高效的合规审批工具成为当务之急。
合思：量身定制的合规审批解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的合规审批解决方案。
数据互通，打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够自由流通。员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
无需报销，重塑商旅流程
合思的合规审批工具带来了颠覆性的商旅出行流程重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，不仅提升了业务人员的幸福感，也减轻了财务人员的工作负担。
强大连接，加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。无论是业务部门还是财务部门，都能及时获取准确的数据，为决策提供有力支持。
显著成效：动力源财务数智化的华丽转身
合思的合规审批解决方案为动力源带来了显著的成果，让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计成本节约，聚焦价值工作
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，基础工作压力得到有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更专业的支持。
员工体验升级，消费合规无忧
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了显著提升。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、合规消费。
财务管控加强，合规结算统一
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够对每一笔费用进行精准管控，确保企业的财务合规性。同时，统一的结算流程提高了财务工作的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其合规审批工具不仅解决了动力源等企业的财务数字化难题，更帮助企业实现了降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思期待能够与更多像动力源这样的企业合作，助力企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的合规审批工具，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的合规审批工具，亲身感受其带来的卓越价值。
