在企业的日常运营中，传统财务报销及管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。在传统模式下，所有报销流程都依赖人工完成，合规管理犹如在迷雾中摸索，难上加难。员工需要凭借自己的判断来确定消费方案是否合规，人工控制费用，这就好比在没有导航的情况下行驶在复杂的道路上，极易出现不合规支出，而且难以有效拦截，企业出行合规更是难以保障。
不仅如此，人工操作的报销模式效率极为低下。员工要手工提交申请，申请审核也是人工进行，预算和费用标准的核对同样依靠人工线下完成，这导致报销周期漫长。事后的数据采集和报表生成也都需要人工操作，耗费大量的时间和精力，使得企业的运营效率大打折扣，企业出行合规管理也缺乏高效的手段。
传统模式还面临着成本高昂的问题。场地成本和耗材成本像两座难以逾越的高峰。人工装订凭证并归档，需要占用大量场地存放档案，同时纸张等耗材的使用也增加了企业的成本，这无疑加重了企业的负担，在企业出行合规管理方面也增加了不必要的成本支出。
信息孤岛问题也是传统财务报销及管理模式的一大顽疾。企业各系统之间数据不连通，发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等就像一座座孤立的岛屿，无法实现数据共享和自动流转，严重影响了业务流程的顺畅进行，企业出行合规管理也因为信息的不畅通而面临挑战。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现企业出行合规管理。
合思全方位财务数智化解决方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。它就像一位全能的管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业出行合规管理提供了全面的支持。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业出行合规管理提供了全流程的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，确保企业出行合规。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管理员，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，为企业出行合规管理提供了坚实的档案支持。
合思产品核心功能亮点探秘
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有强大的事前规划和实时风控体系。它就像一位敏锐的卫士，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，为企业出行合规管理提供了有力的保障。
合思费控的发票管理功能十分出色。消费明细清晰，可进行高效透明管理。它能对发票进行电子档案保存、验真查重，确保发票的真实性和合规性，就像一个严谨的审计员，为企业出行合规管理把好发票关。
合思商城的同屏比价功能独具特色。它聚合多维度供应链资源，系统自动比价，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在企业出行方面，能够帮助企业节省成本，同时确保出行消费的合规性。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。它还支持关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率，为企业出行合规管理提供了高效的档案查询服务。
合思产品为不同角色带来的收益
对于老板而言，合思是企业降本增效的得力助手。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板做出更明智的经营决策，保障企业出行合规管理在企业战略层面得到有效落实。
对于财务人员来说，合思极致释放了他们的工作压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。它还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员在企业出行合规管理中更加得心应手。
对于员工而言，合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，在企业出行过程中能够更加专注于工作，同时确保自身行为符合企业出行合规要求。
合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规，为企业和员工带来显著的效益提升，全面促进企业出行合规管理。
合思产品典型应用场景展示
在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。它就像一个庞大的消费超市，满足了企业多样化的消费需求，无论是企业出行的交通、餐饮还是其他消费，都能在合思的生态中实现合规管理。
在业务场景方面，合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现了业财深度融合。它让企业的业务和财务紧密结合，为企业出行合规管理提供了更全面的业务支持。
在连接生态上，合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通和共享。它就像一座桥梁，让各个系统之间的信息畅通无阻，为企业出行合规管理提供了强大的信息支持。
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，适用于企业的采购付款管理场景，确保企业出行相关采购付款的合规性。
合思客户成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，犹如插上了腾飞的翅膀。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理，有效保障了企业出行合规。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商等功能为徐福记带来了显著的成本节约，同时也确保了企业出行差旅费用的合规管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，有效提升了档案管理的效率和安全性，为企业出行相关档案管理提供了合规保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，体现了合思在为科技企业提供财务数字化服务方面的能力和价值，也为企业出行合规管理提供了可靠的技术支持。
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