在数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的难题，信息化建设亟待加强。数电票要求经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而苦恼；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥工作所困扰；业务人员则因报销流程繁琐而烦闷。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案作为专业的解决方案，在此时应运而生，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案全景概览：财务数智化的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位经验丰富的领航员，为企业财务档案管理指引方向。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个功能强大的财务中枢，将各个环节紧密连接，让企业财务运转更加顺畅。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，仿佛一位精准的调度员，让每一份档案都能准确归位。
合思档案的业务流转贯穿业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，有效解决企业内外交困的档案管理问题。它帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业的财务档案管理带来全新的体验。在会计数据共享方面，合思档案为各环节的数据流通提供了坚实保障，让会计数据能够在不同业务模块间高效共享。
核心功能揭秘：大数据与创新技术的完美融合
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大数据解决方案：海量数据处理的极速引擎
合思档案的大数据解决方案犹如一台极速引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过对大量会计数据的高效处理和分析，实现了会计数据共享的深度挖掘和利用，让企业能够从海量数据中获取有价值的信息。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展档案管理的无限可能
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，就像一个灵活的积木搭建师，让企业可以根据自身需求自由搭建档案管理体系。这一功能使得企业在不同类型的会计数据共享方面更加便捷，能够根据业务发展灵活调整数据共享的范围和方式。 -
证据链完整性解决方案：构建完整档案证据链的守护者
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一功能确保了会计数据共享过程中数据的完整性和准确性，为企业的财务决策提供了可靠的依据。 -
数电票解决方案：数电票全流程管理的智慧之钥
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在这个过程中，会计数据能够在各个环节顺畅共享，提高了数电票管理的效率和准确性。
优势对比：合思档案与传统管理的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。
而合思档案则能有效解决这些问题。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，降低查询难度。其自动化程度高，可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在会计数据共享方面，传统档案管理方式难以实现数据的高效流通和共享，而合思档案则为会计数据的共享提供了便捷、高效、安全的平台。
成功案例展示：合思档案助力企业蜕变
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案例一：单据量大户的管理革新
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，同时也促进了企业内部会计数据的共享，让各部门能够更及时、准确地获取所需的会计信息。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在这个过程中，会计数据在集团内部不同部门和分支机构之间实现了更有效的共享，提高了集团整体的财务管理水平。 -
案例三：低效管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。会计数据的共享让企业各部门之间的协作更加顺畅，提高了企业的运营效率。 -
案例四：教育集团的管理升级
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等，帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。会计数据在教育集团的不同校区和部门之间实现了快速共享，为教育集团的发展提供了有力支持。
未来展望：合思档案推动企业财务数字化转型
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，值得企业信赖和选择。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更完善、更高效的财务档案管理解决方案，推动企业实现业财融合和可持续发展。
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