在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的必然趋势。然而,许多企业在转型过程中遭遇了诸多困境,如同陷入了一片迷雾森林,找不到前行的方向。
多系统林立、数据孤岛、流程复杂、费用管控难等问题,像一道道难以跨越的鸿沟,横亘在企业财务数字化转型的道路上。这些问题导致财务效率低下,成本不断增加,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然繁琐,系统之间壁垒森严,数据难以流通;汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的难题。在这样的情况下,企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,来打破困境,实现财务内控的升级。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点,为企业量身打造了一套全面的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,带领企业穿越财务数字化的迷雾森林。
合思解决方案:打通企业财务内控脉络
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一张精密的大网,将企业的财务内控各个环节紧密连接起来。
针对不同企业的痛点,合思提供了系统集成方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够自由流动,为企业财务内控的高效运作奠定了坚实基础。
此外,合思还提供了预算管控方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统进行预算校验,有效落地了预算管控,使企业的预算管理更加科学、精准,进一步加强了企业财务内控。
合思产品功能:精细打磨企业财务内控利器
合思费控具备众多强大的功能,是企业财务内控的得力助手。在发票管理方面,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,保证了企业财务数据的真实性和准确性。
合同管理台账功能也是合思产品的一大亮点。它可以实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”,支持历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,让企业的合同管理更加规范、有序,加强了企业在合同方面的财务内控。
自动生成凭证功能更是为企业财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,即可自动生成凭证,大大提升了财务工作效率,减少了人为错误,为企业财务内控提供了有力保障。
合思产品核心亮点:凸显企业财务内控优势
无需报销是合思产品的一大独特亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一流程简化了报销环节,提高了工作效率,同时也加强了企业对费用的管控,提升了企业财务内控水平。
合思系统的连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像一条条畅通无阻的高速公路,让企业的财务数据能够快速、准确地流通,为企业财务内控提供了高效的数据支持。
此外,合思产品的可定制化程度高。它能根据不同企业的业态和组织变化,定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业在不同发展阶段的财务内控需求。
合思产品价值体现:实现企业财务内控效益提升
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分表明,合思产品能够有效提升企业财务工作的效率,让企业的财务内控更加高效、顺畅。
在成本控制方面,通过加强费用管控,合思产品避免了费用超标和浪费。如赛傲生物差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的成本,提高了企业的经济效益,进一步优化了企业财务内控。
在合规性方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一,费用管控更加有效,加强了企业的合规经营,保障了企业财务内控的健康发展。
合思典型使用场景:覆盖企业财务内控多元需求
合思产品在多个场景下都有出色的应用。在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。例如亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保了每笔费用都符合企业的规定,加强了企业在商旅费用方面的财务内控。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准设置,合思产品能够有效控制销售费用。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,优化了企业的销售费用管理,提升了企业财务内控的精细化程度。
在预算管控场景中,合思产品对企业的各项费用进行事前、事中、事后的全程管控。可孚医疗通过费用事前控制,实现了费用报销的精细化管理,让企业的预算管理更加科学、合理,进一步强化了企业财务内控。
合思成功案例:见证企业财务内控转型成效
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业财务内控效率和降低成本方面的显著成效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这表明合思产品能够帮助企业加强财务内控,实现精细化管理。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这些数据证明了合思产品在提升企业财务内控质量方面的强大实力。
合思市场定位与差异化优势:引领企业财务内控新潮流
合思是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在市场中占据着独特的定位。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特优势,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。同时,合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,在企业财务内控领域树立了强大的竞争优势。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它为企业带来了显著的效率提升、成本降低和合规性加强,让企业的财务内控更加稳健、高效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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