在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,企业常常陷入诸多困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的大山,使得对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理缺乏有效手段,就像在黑暗中摸索,严重影响着企业的常态化运营。
传统报销流程更是繁琐至极。员工报销耗时漫长,仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松;财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,导致业财流程数字化程度极低。企业费控报销管理缺乏科学分级标准,如同在茫茫大海中失去了导航,难以直观了解自身数字化阶段,数字化投入效果产出也难以评估。此外,财务数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,无法实现有效连通和共享,阻碍了企业实现业财融合,也为合规风险控制埋下了隐患。
面对这些痛点,合思提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业合规风险控制的道路。
全维覆盖:合思财务数智化服务全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在合规风险控制方面,这一体系能够从多个维度对企业财务进行精准把控。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让每一笔费用都有迹可循,有效降低了合规风险控制的难度。
合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过严格的筛选和管理供应商,商城在合规风险控制方面发挥了重要作用,确保企业的差旅消费合规合理。
合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,不仅提高了档案管理的效率,还为合规风险控制提供了有力保障。
功能探秘:合思产品的强大武器
合思费控功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在合规风险控制方面,这些功能形成了一个严密的防护网,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和相关法律法规。
合思商城功能模块同样出色,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它能实现从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。商城通过同屏比价、消费透明等功能,有效控制了企业的消费成本,同时也保障了消费的合规性,为合规风险控制提供了有力支持。
合思档案产品特点显著,应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据等资料,确保档案完整性。支持快速检索,提升检索效率。具备无序归档功能,结合“分类归档”提供系统化管理方案。实现零打印,助力双碳目标落地。这些特点使得合思档案在合规风险控制方面表现卓越,为企业的财务档案管理提供了安全可靠的保障。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在合规风险控制方面,该平台确保了采购付款流程的合规性和透明度。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思的无需报销解决方案是一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,同时也极大地提高了合规风险控制的效率和准确性。
合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。通过这种连接,企业能够实现更多价值,同时也能更好地进行合规风险控制,确保财务数据的准确性和一致性。
合思商城具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些功能不仅为企业节约了成本,还在合规风险控制方面起到了积极作用,确保企业的消费行为符合规定。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握费用支出情况,有效控制合规风险。
价值彰显:合思产品为企业带来的改变
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在合规风险控制方面,这些数据的提升意味着企业能够更加高效地管理财务流程,降低违规风险。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过严格的费用控制和合规审查,合思费控为企业的合规风险控制提供了有力保障。
合思商城帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合规风险控制方面,商城的严格管理和透明消费确保了差旅费用的合理支出,避免了违规行为的发生。
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、安全,为合规风险控制提供了坚实的基础。
场景应用:合思产品的广泛舞台
合思产品在不同场景下都有着出色的表现。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在每一个消费场景中,合思产品都能对费用进行严格控制,确保消费的合规性,有效进行合规风险控制。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过对业务合同和流程的管理,合思产品能够及时发现和纠正潜在的合规风险,保障企业的业务运营合规。
在资金支付场景,合思费控支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,具备支付计划功能。这确保了资金支付的安全和合规,有效控制了资金支付环节的合规风险。
在发票管理场景,合思费控可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。这有助于企业避免发票违规问题,加强发票管理的合规性,为合规风险控制提供了重要支持。
成功典范:合思产品的实践见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在合规风险控制方面为动力源提供了有力保障,确保企业的财务流程符合国际和国内的相关规定。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。商城的严格管理和合规审查机制,有效控制了差旅费用的合规风险,为徐福记的财务管理带来了显著改善。
中交水运规划设计院使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,还实现档案整理耗时减少67%等显著效果。合思档案的高效管理和合规保障,为中交水运规划设计院的档案管理和合规风险控制提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中受益。合思的解决方案帮助汉威科技集团加强了合规风险控制,确保企业的财务运营符合资本市场的要求。
优势凸显:合思在市场中的独特地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在市场上,它具有较强的资金实力和发展潜力,能够持续投入研发,为企业提供更先进的合规风险控制解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更优质的服务,及时响应客户在合规风险控制方面的需求。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,拥有信息安全等级保护三级认证。在安全和技术方面,它具有明显优势,能够为企业的财务数据和合规风险控制提供可靠的保障。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和广泛的客户基础,使得合思在合规风险控制方面更加专业和可靠。
合思的产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其无需报销解决方案和各产品功能,能有效降低企业成本,提高运营效率,保障财务合规。众多企业的成功应用案例,充分证明了合思产品在合规风险控制等方面为企业带来的显著价值。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在财务数字化服务领域持续创新。随着市场需求的不断变化,合思有望进一步拓展市场,服务更多不同行业、不同发展阶段的企业,助力更多企业实现财务数字化转型,提升合规风险控制水平。
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