合思档案：开启企业财务档案管理数字化合规新征程

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面这一快速扩张带来的新难题。数电票管理要求特殊，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代，企业各层级人员都被财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则需应对档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的工作；业务人员更是深陷报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的泥沼。同时，纸质档案还存在诸多问题，如高显性成本，包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对合规性审计带来了巨大挑战。

合思档案：多元方案解锁管理新篇

合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。单套制解决方案犹如一位高效的管家，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。其独特的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立起完整的勾稽关系，相互可穿透查询，为合规性审计提供了坚实的基础。

六大场景解决方案涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。每个方案都有其独特的功能和优势，就像一组精心打造的工具包，为企业应对各种复杂的档案管理场景提供了有力支持。

功能概览：全维守护档案生命周期

合思档案产品具有强大的功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集通过外部生态和内部多种采集方式，多渠道、多系统、多类型地采集会计资料。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

预归档服务提供多种归档方案和检测，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等，还有统计分析和应用层等功能，形成了一个完整的闭环，确保档案在每个阶段都得到妥善管理，为合规性审计提供准确、完整的数据支持。

多源采集功能让合思档案能够广泛连接各类系统，实现数据的高效采集。而智能制档则通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，具备的字段映射功能让查询更加便捷，提高了档案管理的效率和准确性。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的扩展性更强，能够更好地适应企业多样化的需求，也为合规性审计提供了更加灵活的审计依据。

核心亮点：合规增效激活数据价值

合规性是合思档案的重要亮点之一。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，四性检测满足国家档案局相关要求，为企业的合规性审计提供了可靠的保障。

在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业在当前经济环境下能够更有效地“收紧钱袋子”，提高运营效益。

合思档案还能让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变。它真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，为企业的合规性审计提供了更加全面、深入的数据分析支持。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。同时，它符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，确保企业在合规性审计中始终保持领先地位。

价值体现：精准赋能不同角色

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的合规性审计提供了坚实的战略支持。

对于归档员/财务人员而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为合规性审计提供了更加高效、准确的工作基础。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率和质量，为合规性审计提供了更加便捷、高效的审计方式。

典型场景：聚焦应用彰显实力

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员有不同的调阅方式，为合规性审计提供了更加精准、便捷的查询手段。

实物备查功能实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，确保实物档案的管理更加规范、有序，为合规性审计提供了更加完整、准确的实物档案信息。

成功案例：实践验证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，数据指标显示关联匹配效率高，为合规性审计提供了更加高效、准确的数据支持。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。实施单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为合规性审计提供了更加规范、高效的档案管理模式。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用单套制管理方案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅降低，预估节省总体成本30W + /年，为合规性审计提供了更加经济、高效的档案管理解决方案。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。实施单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为合规性审计提供了更加灵活、高效的档案管理体系。

市场定位：独特优势引领行业

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。这一系列的成就充分证明了合思档案在市场中的领先地位和卓越实力，为企业的合规性审计提供了可靠的品牌保障。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的管理需求，为合规性审计提供了更加灵活、个性化的审计条件。

创造性提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为合规性审计提供了更加专业、精准的审计依据。

在当前数字化转型的大趋势下，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案，为企业的合规性审计保驾护航。

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