在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐愈发急促,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全面且专业的财务数智化产品与服务,在这片领域中树立起了卓越的标杆。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新注入了源源不断的动力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思多元产品:打造企业出行合规坚实后盾
合思凭借一系列丰富多样且功能强大的产品和服务,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,尤其在企业出行合规方面发挥着重要作用。
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费的各个场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,给企业财务管理带来了诸多不便。而合思费控打破了这一局面,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在企业出行过程中的每一笔消费都能得到精准记录和有效管控,确保企业出行费用的支出合规、透明、可追踪,为企业出行合规提供了有力的支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能。企业在安排出行时,可以通过系统自动比价,甄选最合适的供应商。这不仅为企业节省了成本,还提高了出行安排的效率。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,确保企业出行在各个环节都符合规范,助力企业出行合规。 -
合思档案:会计档案管理安全卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它的出现为企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了有力保障。在企业出行相关的费用报销等环节,会产生大量的会计档案。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够对这些档案进行妥善管理。它可以记录企业出行费用的详细信息,方便企业进行合规审查和审计,确保企业出行费用的核算和存档符合相关法规要求。 -
合思付款:采购对账付款合规助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在企业出行过程中,可能会涉及到与供应商的采购交易。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这使得企业在出行相关的采购付款环节更加规范、透明,避免了财务风险,保障了企业出行合规。
核心技术功能:为企业出行合规保驾护航
合思的产品之所以能够在企业出行合规等方面发挥重要作用,离不开其强大的核心技术功能。
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广泛连接能力:打破信息孤岛促进合规
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统。在企业出行场景中,通过这种广泛的连接能力,各个环节的信息能够实现实时共享和交互,打破了信息孤岛。企业可以及时获取出行费用的相关信息,进行准确的核算和管控,确保财务数据的准确性和合规性。 -
先进AI数字科技:引领财务数智合规新方向
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。在企业出行合规管理中,AI数字科技可以对大量的出行费用数据进行分析和挖掘,识别出潜在的风险和异常情况。例如,通过对出行费用的金额、时间、地点等信息进行分析,发现是否存在违规消费行为。同时,它还可以根据企业的财务政策和法规要求,自动生成合规报告,为企业的财务管理提供智能化的决策支持。 -
无需报销分级标准:助力企业动态合规评估
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,对于企业出行合规管理具有重要意义。该标准能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。在企业出行方面,企业可以根据这一标准评估自身的出行费用管理是否符合合规要求,及时发现存在的问题并进行改进。同时,它还为企业下一阶段的合规规划提供决策参考,确保企业在出行费用管理上不断优化,保持合规状态。 -
PaaS平台强大功能:提供坚实技术合规支撑
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了更强大的技术支持,在企业出行合规管理中发挥着重要作用。例如,自动化引擎可以实现出行费用报销流程的自动化审批,提高审批效率的同时,确保审批过程符合企业的合规政策。数据权限功能可以对不同用户的访问权限进行设置,保障出行费用数据的安全和合规。
对比传统优势凸显:强化企业出行合规竞争力
与传统财务解决方案相比,合思在多个方面展现出显著优势,为企业出行合规提供了更有力的保障。
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降本增效:合规与效益双赢
合思的无需报销解决方案在企业出行费用管理方面具有显著的降本增效效果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%。在企业出行过程中,员工无需花费大量时间进行报销操作,财务人员也能更高效地处理出行费用的入账和归档工作。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,同时确保了费用管理的合规性,实现了合规与效益的双赢。 -
提升用户体验:合规管理更轻松
与传统的手工报销或电子化报销相比,合思的费控系统能够实现全流程数字化管理。在企业出行场景中,员工可以通过手机APP等便捷方式进行出行申请、费用报销等操作,整个过程简单快捷。同时,费用支出合规、透明、可追踪,真正做到释放财务双手。员工和财务人员都能在良好的用户体验中完成出行费用的管理,并且确保每一个环节都符合企业的合规要求。 -
保障数据安全:合规基石稳固
合思高度重视数据安全,确保数据安全合规达到100%。在企业出行费用管理中,涉及到大量的敏感信息,如员工个人信息、出行费用数据等。合思采用先进的技术手段对这些数据进行加密和保护,防止数据泄露和滥用。同时,严格遵守相关法规要求,确保数据的使用和存储符合合规标准,为企业出行合规提供了稳固的基石。
行业应用案例:见证企业出行合规实际成效
合思的解决方案在不同行业得到了广泛应用,在企业出行合规等方面取得了显著的实际效果。
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动力源:效率提升合规升级
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业出行方面,合思的解决方案帮助动力源实现了出行费用的高效管理,确保了费用支出的合规性。员工能够更快速地完成出行费用的报销,财务人员也能更准确地进行费用核算和管控,为企业的合规运营提供了有力支持。 -
徐福记:成本控制合规有方
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能帮助徐福记甄选供应商,系统自动比价,有效控制了企业出行费用。同时,在费用管理过程中,确保了每一笔出行费用都符合企业的合规政策,为企业的成本控制和合规经营做出了重要贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理合规精准
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,且数据加载和关联匹配时间短。在企业出行相关的会计档案管理方面,合思档案确保了档案的准确记录和高效管理,方便企业进行合规审查和审计。每一笔出行费用的相关档案都能得到妥善保存和管理,为企业的合规运营提供了坚实的档案支持。 -
汉威科技集团:财务收支合规稳健
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其稳健运营和科学决策。在企业出行费用的收支管理方面,合思的解决方案确保了费用的合规支出和准确核算。通过对出行费用的实时监控和分析,汉威科技集团能够及时发现并解决潜在的合规问题,保障企业财务收支的合规性。
合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就,凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。在企业出行合规方面,合思也将不断探索和进步,为企业提供更优质、更专业的解决方案。如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务和企业出行合规管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务合规管理的新篇章。
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