合思档案：解锁企业档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营与管理正经历着前所未有的变革。尤其是在档案管理领域，2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。合规政策研究表明，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面都遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对确认所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的束缚，存在数据存储线下载体的问题。合规政策研究指出，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，浪费了企业大量资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，内部协作滞后；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。

合思档案：定制化破局之策

面对这些行业痛点，合思档案提出了针对性的解决方案，为不同角色提供了专属方案，同时也有整体的解决方案概览。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。合规政策研究显示，借助数字化手段，能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战，降本增效。

归档员/财务使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计通过合思档案，能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合规政策研究认为，这一解决方案能够有效解决企业档案管理的难题。

合思档案功能：全流程精细管理

合思档案的功能十分强大，涵盖了全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集，通过规则引擎、业务映射等从外部生态采集，通过EAI插件、API接口等从内部采集；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、账套管理等；档案服务，如身份调查、全文检索等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；应用层，如辅助审计、证据方案库等。合规政策研究表明，这种全生命周期管理能够确保档案的完整性和安全性。

多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

档案管理包括权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录，灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

合思档案亮点：独特优势尽显锋芒

合思档案具有诸多核心亮点，其单套制解决方案、多场景解决方案等都有着独特的优势。

单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。合规政策研究指出，这种解决方案能够大大提高档案管理的效率。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案价值：全方位赋能企业

合思档案为企业带来了多方面的价值，包括降本增效、合规管理、数据利用等。

显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。合规政策研究显示，这能够为企业节省大量的成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案场景：多角色高效应用

合思档案在不同企业角色的实际工作中都有典型的使用场景。

CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效，提升财务服务效率。

归档员/财务使用合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，档案数据同源，便于监控、分析。

外部审计利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

业务人员在出差、招待等业务场景中，使用合思档案可简化报销流程，无需留存和上交大量纸质票据。

合思档案案例：实践验证实力

众多企业的成功案例充分体现了合思档案的优势。

某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理采集、存储、整理、利用环节均存在问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案定位：行业领先差异化

合思档案在市场上有着独特的定位和差异化优势。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案，能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约成本，提升检索效率，保障管理合规性。合规政策研究强调了其在行业中的领先地位。

合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案获得多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，体现了其技术实力和可靠性。

合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的实践经验，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合规政策研究表明，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的档案管理解决方案。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验高效的档案管理，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！