在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。如同逆水行舟，不进则退，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟时代步伐，积极推动财务数字化变革。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。
动力源作为一家企业，面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等核心痛点，让企业的财务管理陷入了困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也面临诸多挑战，员工差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，严重影响了企业的运营效率。江西中机在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下，采用线下报销模式，导致财务人员工作负担沉重，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难。这些企业所面临的问题，正是众多企业在财务数字化转型过程中共同面临的痛点。
在这样的时代背景下，合思费控应运而生，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现企业出行合规。
一站式集成：打通财务数字化脉络
合思费控提供了多系统集成的一站式新体验，如同一位技艺高超的工匠，将各个系统巧妙地连接在一起，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业可以更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为企业的决策提供有力支持，确保企业出行合规。
合思费控的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性，实现企业出行合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的审核工作中解放出来。
合思费控通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，确保企业在出行等各项费用支出上符合预算要求，实现企业出行合规。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。派克新材借助合思费控的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，保障了企业出行费用发票的合规性。
核心功能：铸就高效财务管理利器
合思费控具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。以派克新材为例，审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地通过手机进行审批操作，大大提高了审批效率。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工无需再费劲贴票，系统自动识别发票信息，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，同时也提高了报销效率，确保企业出行相关审批和报销流程的合规性。
合思费控的银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和科技，在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，确保了企业资金支付的合规性，包括企业出行相关费用的支付。
合思费控注重数据安全，针对有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思费控通过强大的数据安全保障措施，确保企业财务数据的安全，为企业出行等各项业务的数据保驾护航。
合思费控的系统集成能力强大，可广泛连接多系统，告别人工录入。如中亦科技，合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种强大的系统集成能力，使得企业的财务管理更加高效、便捷，确保了企业在各个业务环节的数据一致性和合规性，包括企业出行相关业务。
行业典范：见证合思费控卓越成效
在制造业领域，派克新材应用合思费控后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，企业出行相关费用的报销和管理更加高效合规。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控后，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保了企业在相关活动中的费用支出合规，包括企业出行参加学术会议等费用。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。企业在业务开展过程中的各项费用支出更加规范，企业出行相关的业务费用管理也更加合规。
在电商零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，企业出行相关费用的管理也更加精细化和合规化。
众多企业的成功实践证明，合思费控能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代，企业的财务管理需要更加高效、智能、合规。合思费控凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的应用案例，是企业实现财务数字化转型的理想选择，能够有效保障企业出行合规。
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