在当今数字化财务管理趋势的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为必然。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题仍待解决。
传统纸质档案管理在企业会计档案管理中暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案查找受时间和空间限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，耗费大量时间。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，打印成本预估达 180000 元/年，存储空间成本 90000 元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求。高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决传统会计档案管理的痛点提供了有效方案。
合思档案：数字化浪潮中的变革利器
合思档案的功能蓝图涵盖多个方面，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的特点，涵盖采集、制、管、用四个环节。
从发展历程来看，2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020 年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2023 年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024 年电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。在数字化财务管理趋势下，合思档案不断发展完善，为企业提供更优质的服务。
合思档案核心功能：效率与成本的双重优化
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档案采集：智能互联高效解析
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。开放式接口互联使得企业能够自主采集所需的档案信息，提高了采集的灵活性和自主性。大文件自动切割功能解决了大文件处理的难题，数电票自动化解析则大大提高了解析效率，为后续的档案处理工作奠定了良好基础。在数字化财务管理趋势下，这种高效的档案采集方式能够帮助企业快速获取准确的档案信息，提升财务管理的效率。 -
档案制档：智能关联精准检测
档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能能够将相关的档案信息进行精准匹配和组装，减少了人工操作的繁琐和错误。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能则确保了档案的准确性、完整性、合规性和规范性。通过这些功能，企业能够快速、准确地完成档案制档工作，提高档案质量。在数字化财务管理趋势下，合思档案的档案制档功能为企业提供了更加智能、高效的档案处理方式。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准权限管控能够确保不同人员对档案的访问和操作权限得到合理控制，保障档案信息的安全。档案目录灵活扩展功能使得企业能够根据自身需求对档案目录进行调整和优化。水印管理和档号符合国标要求则进一步提高了档案的安全性和规范性。在数字化财务管理趋势下，合思档案的档案管理功能能够帮助企业实现精细化的档案管理，提高档案管理的效率和质量。 -
档案利用：多维检索便捷联查
档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等优势。多维检索和一站式预览功能能够让企业快速找到所需的档案信息，并进行一站式预览，提高了档案利用的效率。在线借阅和异构系统联查功能使得企业能够方便地进行档案借阅和与其他系统进行数据联查，打破了信息孤岛。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则提高了实物档案管理的效率和准确性。在数字化财务管理趋势下，合思档案的档案利用功能为企业提供了更加便捷、高效的档案利用方式。
合思档案多行业应用：成效显著有目共睹
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食品行业：降本增效显著提升
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司在数字化财务管理趋势下，实现了档案管理的高效化和成本的降低。 -
餐饮行业：自动化归档与数据分析
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。在数字化财务管理趋势下，COMMUNE 幻师借助合思档案实现了财务管理的数字化转型，提高了运营效率和经济效益。 -
家居行业：打破数据孤岛合规管理
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛。档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。在数字化财务管理趋势下，金牌橱柜家居科技股份有限公司利用合思档案实现了档案管理的规范化和高效化，提升了企业的竞争力。 -
数字阅读行业：全量存储高效结账
数字阅读行业的帆书借助合思档案全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联。仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。在数字化财务管理趋势下，帆书通过合思档案实现了财务管理的数字化升级，提高了财务工作的效率和准确性。
在数字化财务管理趋势下，合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，为企业提供了一种高效、合规、低碳的财务管理解决方案。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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