在当今数字化浪潮中，数电票正以不可阻挡之势改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战，信息化建设亟待加速完善。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多困扰。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了及时且重要的变革。
合思档案：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，具有独特的优势。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思服务超过6000家企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些都彰显了其强大的实力和可靠性。通过合思档案，企业能够实现会计数据共享，打破数据壁垒，让财务数据在各部门之间高效流通。
核心功能：智能驱动会计数据共享与管理
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智能采集：多元渠道汇聚会计数据
合思档案的智能采集功能支持多源采集，为企业实现会计数据共享提供了有力保障。通过接口互联，可利用自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料，同时还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，手动采集功能可进行便捷补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多元化的采集方式，确保了企业各类会计数据能够全面、准确地汇聚到合思档案平台，为后续的管理和分析奠定了坚实基础。 -
智能制档：高效关联提升数据价值
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让企业能够清晰了解制档过程。字段映射功能可通过“元数据”级业务字段完成多档案类型业务字段映射，使查询更加便捷，进一步提升了会计数据共享的效率和质量。 -
专用格式：灵活存储降低成本
合思档案的专用格式版式文件具有创新性。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件可自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。这种灵活的存储方式，不仅方便了企业对会计数据的管理，还为会计数据共享提供了更有利的条件。 -
双模式检测：保障数据完整与安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障会计数据共享质量的重要手段。该方案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、追溯，让企业对会计数据的质量和安全有了更可靠的保障。
优势对比：合思档案引领会计数据共享新变革
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出显著优势，有力地推动了会计数据共享。
在归档效率方面，合思档案可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。而传统方式手工装册归档重复性工作量大，效率低下。通过合思档案，企业能够快速、准确地完成档案归档，为会计数据共享提供了及时的数据支持。
成本节约上，合思档案能为企业节约大量成本。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本。而传统纸质档案管理不仅面临高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用。成本的降低使得企业能够将更多资源投入到会计数据共享和分析中，提升企业的竞争力。
检索效率上，合思档案检索效率大幅提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。传统方式查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。高效的检索功能使得企业员工能够快速获取所需的会计数据，促进了会计数据在企业内部的共享和流通。
管理合规性方面，合思档案管理合规性达100%，满足国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。而传统方式电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合规的管理确保了会计数据共享的合法性和安全性。
应用案例：合思档案推动会计数据共享的实践见证
众多企业通过应用合思档案，实现了会计数据共享，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，如装订简化节约显性成本，数据指标显示关联匹配高效。通过合思档案，该企业实现了会计数据在各部门之间的有效共享，提升了财务管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，以单套制推进档案无纸化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。会计数据在企业内部的共享更加顺畅，为企业的决策提供了有力支持。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案核查档案关系链条和数据金额匹配，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统交互调阅。管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总成本30W +/年。合思档案帮助该企业打破了数据孤岛，实现了会计数据的高效共享。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成合规存档。管理成效以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。通过合思档案，该教育集团实现了会计数据在不同校区和部门之间的共享，提升了整体管理水平。
未来展望：合思档案持续引领会计数据共享潮流
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，满足企业日益增长的财务档案管理需求。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，未来将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为企业的会计数据共享提供更优质的服务。
