合思财务数字化产品:助力企业合规性审计与财务转型

合思财务数字化产品:助力企业合规性审计与财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例,这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效管理差距甚远。多系统操作体验差,员工在申请单提交时需要在各个系统间频繁切换,报销数据还得由财务手工录入系统,发票的验真、查重也只能依靠手工完成,这就导致假票、错票、重票等情况难以避免,给合规性审计带来了巨大的隐患。

同时,系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者还无法实时掌握数据信息,影响了企业的决策效率和合规性审计的准确性。

此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐,不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了合规性审计的难度。

合思:财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业多样化的财务数字化需求,为合规性审计提供坚实的技术支持。

使命愿景:为企业创造价值

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供更优质、高效的服务。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破了企业财务数据孤岛,实现了数据的互联互通和高效利用,为企业的决策提供了有力支持,也为合规性审计提供了准确的数据基础。

功能模块:全方位覆盖财务管理

  • 合思费控:流程规范的守护者
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,可实现预算管控、差标控制、发票验真查重等功能。它规范了企业费用管理流程,确保每一笔费用都符合企业的财务制度和合规性审计的要求。

  • 合思商城:消费合规的新选择
    合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也为合规性审计减轻了负担。

  • 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可生成动态看板,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行数据分析和决策。通过对数据的深入挖掘,企业可以及时发现潜在的合规风险,为合规性审计提供有力的支持。

  • 银企直联:付款高效的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了资金支付的合规性,为合规性审计提供了可靠的资金流数据。

功能亮点:创新引领优势突显

  • 无需报销:高效合规新体验
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅提高了报销效率,也确保了每一笔消费都符合合规性审计的要求。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间无缝流转,为合规性审计提供了全面、准确的数据来源。

  • AI技术OCR自动识别:解放双手提效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单工作量。这一技术的应用不仅提高了工作效率,也降低了人为错误的风险,为合规性审计提供了更可靠的发票数据。

  • 定制化解决方案:满足个性需求
    针对不同行业和企业的特定需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的解决方案能够更好地满足企业的个性化需求,确保企业的财务管理符合行业特点和合规性审计的要求。

竞品优势:效率成本双提升

合思的财务数字化产品相对于其他同类产品具有显著的优势。在效率提升方面,多家企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这不仅提高了员工的工作效率,也为合规性审计节省了时间和精力。

在成本节约方面,合思帮助企业节约了人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。通过降低成本,企业可以将更多的资源投入到合规性审计和业务发展中。

此外,合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保了合规性审计的数据安全可靠。

合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技集团对合思项目经理周晓培及整个团队的业务水平和工作态度给予高度评价,这也体现了合思优质的服务质量,为合规性审计提供了有力的保障。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的财务数字化产品目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等不同规模的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等企业财务管理的各个环节。

制造业企业可通过合思产品实现生产费用、采购费用的管理和预算控制;医药企业可用于学术会议费用管控、专家库管理等;软件互联网企业可解决业财数据口径统一、合同管理等问题。不同行业的企业都能在合思的产品中找到适合自己的应用场景,实现财务数字化转型和管理提升,同时也能更好地应对合规性审计的要求。

成功案例:实力见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这也充分体现了合思产品在提高效率、降低成本和满足合规性审计方面的强大实力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及团队在项目实施过程中的表现给予高度评价,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这些成功案例都充分证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业的合规性审计提供了有力的支持。

选择合思,开启财务数字化新篇章

合思的财务数字化产品具有广泛连接、无需报销、高效便捷、安全可靠等诸多优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,提升财务管理水平和效率。众多成功案例证明,合思产品能够为企业带来显著的效益提升,包括效率提升、成本节约、数据安全等方面,是企业实现财务数字化转型的理想选择,也是应对合规性审计的有力武器。

选择合思,企业将获得专业的技术支持和优质的服务,助力企业在数字化时代取得成功,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思财务数字化产品为企业带来的变革,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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