在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却面临着重重困境,如同在迷雾中摸索前行。许多企业自研了大量系统,却难以将它们整合在一起。例如动力源,众多自研系统各自为政,导致多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像一座被分割成无数碎片的城堡,难以发挥整体的效能。
汉威科技也面临着类似的问题,企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控,如同在波涛汹涌的大海中失去了导航的船只。还有江西中机、赛傲生物等企业,在财务数字化转型的道路上,遭遇了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等诸多难题,仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫。
疫情期间,医疗、零售等行业企业更是面临着巨大的挑战。可孚医疗、猫人等企业从采购到付款的内部效率急需提升,采购订单处理效率低、费用管控弱、多门店管理费控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。同时,亿嘉和科技、雄帝科技等企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限,就像一个个孤立的岛屿,无法形成强大的合力。
面对这些企业财务数字化转型中的痛点,合思挺身而出,提供了一系列行之有效的解决方案。
精准破局:合思的财务痛点解决方案
合思深知企业多系统集成的难题,如同一位技艺高超的工匠,将企业HR系统、BPM系统、OA系统等的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。动力源就是一个典型的例子,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统之间的数据流通,让原本孤立的系统紧密地联系在一起,就像给一座破碎的城堡重新搭建起了坚固的桥梁。
为了实现有效的预算管控,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一位严谨的管家,时刻守护着企业的预算大门,确保每一笔费用都在合理的范围内支出,实现了合规风险控制。
在发票管理方面,合思费控更是展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航,有效降低了合规风险。
此外,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、斯利安药业等企业都借助此功能提高了财务核算效率,减少了人为错误的发生,进一步加强了合规风险控制。
功能全景:合思产品的主要功能概览
合思费控宛如一个功能强大的财务百宝箱,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同财务场景的需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思费控都能轻松应对,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思商城则为员工提供了一个便捷的因公消费平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和科技等企业员工通过合思商城享受便捷消费体验,就像在一个精心打造的购物天堂中,既能满足因公消费的需求,又能确保消费的合规性,有效控制了合规风险。
合思BI就像一双敏锐的眼睛,可生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实现费用数据的实时监控和分析,让企业管理者能够及时发现问题、解决问题,为企业的决策提供了有力的数据支持,加强了合规风险控制。
合思的开放平台如同一个万能的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。李群自动化、中亦科技等企业借助开放平台实现了多系统的数据互联,让企业的数据能够自由流动,提高了业务处理效率,同时也增强了合规风险控制的能力。
核心魅力:合思产品的核心亮点揭秘
无需报销是合思的一大独特亮点,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业员工切实感受到了无需报销的便利,这不仅提高了员工的工作效率,还减少了报销过程中的繁琐环节,降低了合规风险。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化、中亦科技等企业通过系统集成提升了业务处理效率,就像给企业的运营装上了高速引擎,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,同时也保障了数据的安全和合规性,实现了合规风险控制。
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,满足了企业独特的业务需求,提高了企业的管理效率,加强了合规风险控制。
合思还提供多维度的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制,有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过预算管控实现了费用的精准控制,就像给企业的费用支出加上了一把精准的锁,确保每一笔费用都用在刀刃上,实现了合规风险控制。
价值突显:合思产品为企业带来的显著价值
合思产品为企业带来了显著的价值,首先体现在效率的提升上。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持,同时也减少了因效率低下而带来的合规风险。
在成本降低方面,合思产品也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。企业通过合理控制费用支出,提高了资金的使用效率,增强了企业的盈利能力,同时也降低了因成本过高而带来的合规风险。
合思产品加强了企业的合规管理,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、赛傲生物等企业通过合思费控实现了财务合规,就像给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲,有效抵御了各种合规风险。
合思产品还助力企业实现业财融合,实现业务与财务数据的实时互通和协同,为企业决策提供数据支持。亿嘉和科技、医百科技等企业通过合思产品实现了业财一体化建设,让企业的业务和财务紧密结合,提高了企业的决策科学性和准确性,进一步加强了合规风险控制。
场景应用:合思产品的典型使用场景
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、合规消费。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在差旅出行中使用合思产品,享受便捷的同时,也确保了差旅费用的合规性,有效控制了合规风险。
在销售费用管理场景中,企业通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审核等,确保费用支出合规合理。医百科技、斯利安药业等企业在销售费用管理中应用合思产品,让销售费用的管理更加规范、透明,避免了不必要的费用支出,加强了合规风险控制。
在预算管控场景中,合思可按不同维度进行预算校验和控制,实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效管控,就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保企业的资金使用合理、合规,实现了合规风险控制。
在系统集成场景中,合思可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。动力源、李群自动化等企业通过系统集成提升了企业运营效率,让企业的各个系统之间能够无缝衔接,提高了数据的准确性和及时性,同时也加强了合规风险控制。
成功见证:合思产品的典型案例展示
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成效充分证明了合思产品在提升企业效率、降低成本方面的强大能力,同时也有效加强了合规风险控制。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功案例表明,合思产品能够帮助企业实现精细化管理,提高财务管理水平,加强合规风险控制。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的实践证明,合思产品能够显著提高企业的报销效率和核算效率,保障财务合规,有效控制合规风险。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。江西中机的转变充分体现了合思产品在推动企业财务数字化转型方面的重要作用,同时也加强了企业的合规风险控制。
市场领航:合思产品的市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同,为企业提供一站式财务解决方案。就像一个强大的财务枢纽,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,提高了企业的财务管理效率,加强了合规风险控制。
合思采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位财务数智化服务,区别于传统的财务软件。这种创新的模式为企业带来了全新的财务管理体验,提高了企业的运营效率,同时也降低了合规风险。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务,确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决,加强了合规风险控制。
合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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