合思档案：开启财务数字化档案管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理方面正面临着重重困境。企业高管时常为纸质档案管理成本的巨大开支而烦恼，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这就好比在茫茫大海中航行却没有精准的导航，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员每日需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥又繁复的工作流程逐渐消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。

企业在财务档案管理上还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能遭到损坏，影响企业的正常运营。合规性审计工作也因这些问题变得困难重重，难以顺利开展。

合思档案：财务数智化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性，为合规性审计工作提供有力支持。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在合规性审计方面，能够确保企业档案管理符合相关法规要求。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。合思档案致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为合规性审计提供准确、可靠的数据基础。

功能模块：构建全面档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层功能。在智能采集方面，支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

合思档案的智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为合规性审计提供了坚实的保障。

功能亮点：彰显独特竞争优势

合思档案具有诸多功能亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，极大地提高了档案管理效率，也为合规性审计提供了便利。

合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为合规性审计提供更全面的数据支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足合规性审计对不同类型档案的要求。

证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，确保合规性审计工作的顺利进行。

产品优势：对比凸显卓越价值

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地帮助企业“收紧钱袋子”。在合规性审计方面，能以更低的成本提供更高效的档案管理。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它能够对企业的数据进行全面整合和分析，为合规性审计提供准确的数据依据。

合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障合规性审计的准确性和及时性。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，为企业的合规性审计提供决策支持。

对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，确保在合规性审计中能够快速准确地提供相关档案资料。

对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，提高合规性审计的工作效率。

合思档案的应用场景广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。它涵盖了档案的采集、整理、存储、查阅、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理场景，以及多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地等复杂场景，为不同场景下的合规性审计提供了全面的支持。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在合规性审计中，能够更加高效地提供准确的财务档案资料。

徐福记作为多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在面对合规性审计时，能够快速响应，提供全面的数据支持。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，合规性审计工作更加顺利。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度提高，企业成本降低，为合规性审计提供了更优质的条件。

合思档案能有效解决企业在财务档案管理方面面临的诸多痛点，如成本高、效率低、合规风险大等问题。它通过提供全面、智能、高效的档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业的明智之选。

如果您想进一步了解合思档案产品，开启财务数字化转型之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码。现在还可免费试用，亲身体验合思档案带来的高效与便捷。