在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航者，助力企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思是如何优化企业支出审批流程，助力企业实现财务数智化转型的。
客户背景洞察：探寻财务痛点之源
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动力源：老牌上市企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，堪称行业的中流砥柱。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期差距较大，支出审批流程繁琐低效，严重影响了企业的运营效率。 -
汉威科技：集团化企业的管理挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。公司围绕物联网产业打造完整产业链，为多个领域提供解决方案。作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效、系统集成、预算管控等多方面的财务数字化需求痛点。在支出审批流程方面，各系统之间数据难以互通，预算管控缺乏有效手段，导致审批效率低下，成本居高不下。 -
派克新材：高速发展企业的管理瓶颈
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品应用于多个行业领域，随着企业的高速发展，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等财务痛点。支出审批流程的冗长和不规范，使得企业资金流转不畅，影响了企业的发展速度。 -
江西中机：传统报销模式的困境突围
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。长久以来，公司采取线下报销模式，费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题亟待解决。这种传统的支出审批流程不仅效率低下，而且容易出现人为错误，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案定制：精准施策破解难题
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动力源：数据互通与无需报销的完美融合
针对动力源的问题，合思进行了深入的调研和分析，制定了一套个性化的解决方案。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在支出审批流程方面，合思提供了无需报销方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列措施大大简化了支出审批流程，提高了审批效率。 -
汉威科技：跨系统预算管理与财务凭证自动化
对于汉威科技，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效加强了预算管控。在发票管理方面，支持发票智能校验，提高了发票识别效率。同时，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，实现了支出审批流程的自动化和规范化。 -
派克新材：移动审批与银企直联的高效协作
派克新材方面，合思提供了移动审批功能，借助 AI 技术 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，减少了人工干预，降低了错误率。打通银企直联，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，优化了支出审批流程，提高了资金流转速度。 -
江西中机：智能管控与数据一站式管理
针对江西中机的问题，合思实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程。实现费用数据一站式管理，费用类型对照财务 ERP 系统会计科目，形成更精准的报销数据。通过合思 BI 数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑，优化了支出审批流程，提高了企业的费控能力。
成果展示：显著成效见证实力
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动力源：效率飞升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，大大减轻了员工的负担。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，提高了企业的经济效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，支出审批流程更加顺畅高效。 -
汉威科技：效率提升与预算管控加强
汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过优化支出审批流程，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材：报销与核算效率双提升
派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，支出审批流程更加高效便捷。 -
江西中机：报销减负与费控优化
江西中机报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。通过优化支出审批流程，提高了企业的财务管理水平。
未来展望：携手合思开启转型之旅
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在优化支出审批流程方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质、更高效的服务。众多企业与合思的成功合作案例证明，选择合思是企业实现财务数智化转型的明智之举。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨与合思携手，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限更有效，优化支出审批流程，提升企业的核心竞争力。
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