在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
一些企业面临大量自研系统难以整合的难题。例如动力源,其大量自研系统相互独立,数据无法有效流通,导致工作效率低下。传统的手工报销模式更是问题丛生,操作体验差,合规审批困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务管理工作变得异常繁琐。
汉威科技集团则面临支出散落多系统的状况,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这无疑增加了企业的财务风险和管理成本。
随着企业的不断发展,业务规模持续扩大,组织架构日益复杂,传统财务模式已难以满足精细化管理的需求。像派克新材这样高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。
医药企业如泽璟制药,学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。
互联网企业如医百科技,业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展,需要更灵活的流程来适应业务组织的快速迭代,但财务管理却缺乏有效的抓手。
面对这些痛点,合思推出了专业的财务数字化解决方案,为企业的合规审批提供了有力支持。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在全面解决企业财务数字化转型中的各种痛点。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的资本实力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的产品能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。
核心功能优势尽显
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无需报销畅享便利
合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担,同时确保了合规审批的准确性和及时性。合规审批工具在这一过程中发挥了重要作用,使得整个报销流程更加规范、高效。 -
系统集成打破孤岛
合思具备强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛。仍以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业各部门之间的数据能够实现共享和流通,为合规审批提供了更全面、准确的信息支持。合规审批工具在整合各系统数据的过程中,确保了数据的准确性和合规性,避免了因数据不一致而导致的审批失误。 -
预算管控精准高效
合思的预算管控功能精准有效,能够实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时提交预警。这种精准的预算管控方式,将合规审批前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了企业因预算超支而带来的财务风险。合规审批工具在预算管控过程中,对每一笔费用进行严格审核,确保其符合预算规定,提高了企业的财务管理水平。 -
发票智能处理提效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。派克新材借助此功能成功解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。发票智能处理功能大大提高了财务工作效率,减少了人工审核的工作量和误差。合规审批工具在发票处理过程中,对发票的真实性、合法性进行严格把关,确保企业的税务合规。
行业案例见证成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源应用合思解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合规审批工具在这一过程中确保了每一个报销环节都符合规定,使得整个报销流程更加顺畅、高效。 -
汉威科技集团:核算付款双提升
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合规审批工具在财务核算和付款过程中,严格审核每一笔交易,确保了企业财务的合规性和准确性。 -
派克新材:报销核算大提速
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。合规审批工具在报销和核算过程中,对每一个环节进行严格把控,确保了企业财务管理的规范化和标准化。 -
江西中机:报销补贴效率高
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%。合规审批工具在报销和补贴核算过程中,确保了每一笔费用的合理性和合规性,提高了企业的财务管理效率。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和精细化管理。合思拥有广泛连接的生态、强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。
在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理方式,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合规审批工具作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的财务合规审批提供全方位的支持。
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