在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业财务数字化转型已不再是一道选择题，而是关乎企业生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财富管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同稳固的三角支架，支撑起强大的技术研发力量。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张广泛而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。合规审批工具在合思的财务数智化服务体系中，犹如一颗璀璨的明珠，为企业的财务合规保驾护航。
典型客户的财务迷局
- 动力源的辉煌与困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓战功赫赫。然而，在财务领域，动力源却陷入了一场迷雾之中。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但就像在复杂的迷宫中摸索，整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的目标差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在不同的孤岛之间来回奔波，效率低下；手工录入合规难，如同在没有规则的丛林中行走，充满了不确定性；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策如同在黑暗中摸索，缺乏精准的指引。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，更是让财务工作雪上加霜。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在大海里捞针，繁琐至极。合规审批工具在动力源这样复杂的财务环境中，显得尤为重要，能够有效解决合规审批难题，提升财务工作效率。
合思的精准破局之策
- 合思打造的财务数字魔方
合思为动力源提供了一套全方位的解决方案，就像一位技艺高超的魔法师，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台这四大法宝，为动力源的财务困境打开了一扇光明之门。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，就像给财务数据安装了一个精准的仪表盘，让每一笔支出都一目了然。合规审批工具在这个信息同步的过程中，能够确保数据的合规性和准确性，为企业的财务决策提供可靠依据。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，就像摆脱了沉重的负担，轻装上阵。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像给消费行为加上了一道安全锁，确保每一笔消费都在合理范围内。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像一条自动化的生产线，高效而精准。合规审批工具在这个过程中，能够对消费行为进行实时监控和合规审批，确保每一个环节都符合企业的财务规定。
此外，合思系统的连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像给企业的财务系统装上了一个高速引擎。合规审批工具在系统连接和数据流转过程中，能够对审批流程进行有效管理，确保数据的安全和合规。
显著成效见证实力
- 动力源的财务焕新奇迹
合思的解决方案实施后，动力源的财务状况发生了翻天覆地的变化，就像一场春雨过后，大地焕发出勃勃生机。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，就像一场速度与激情的较量，员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务运营成本得到了有效控制，就像给企业的财务健康做了一次全面的体检和调理。合规审批工具在这个过程中，能够对报销流程进行严格把控，确保每一笔报销都符合企业的财务规定，有效提升了报销效率和合规性。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时拥有了一个智能导购，能够轻松找到最优惠的消费方案。合规审批工具在员工消费和报销过程中，能够实时对消费行为进行合规审批，确保员工的消费行为符合企业的规定。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，进入了一个智慧工作的新时代。合规审批工具在财务审批和费控过程中，能够提供准确的审批依据，确保财务决策的合规性和准确性。
合思的未来蓝图与行动号召
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合规审批工具作为合思财务数智化服务体系的重要组成部分，贯穿于企业财务的各个环节，为企业的财务合规提供了有力保障。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多专精特新企业选择合思实现财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的合规审批工具，亲身体验其为企业财务带来的变革与提升。
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