在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临诸多难题。尽管费用支出在总支出中的占比相对较少,但长期以来并未得到足够的重视,如今却已成为企业管理中的顽疾,而费用报销则是其中的核心问题。目前,企业大多采用纯手工操作,或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的聚合商旅服务,整合了各类优质的商旅资源,为企业员工的出差出行提供了便捷、高效的解决方案。费控报销模块则通过智能化的流程设计,大大简化了报销手续,提高了报销效率。收付款管理功能确保了企业资金的安全、快速流转,财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持,电子会计档案则实现了财务档案的数字化管理,方便企业随时查阅和使用。
合思产品核心功能:费控分级,步步为营
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初级无需报销:消费体验升级
在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。这一阶段,企业的费用管理更加便捷,员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
中级无需报销:全维度效率飞升
当进入费控分级L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现了效率的飞升。企业能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理的精细化水平。 -
高级无需报销:智能渗透决策
费控分级L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。
合思独特优势:资金与服务双保障
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强大资金支持研发创新
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品的持续研发和创新提供了坚实的保障。在数字化财务管理趋势下,合思能够不断投入资源进行技术升级和功能优化,确保产品始终处于行业领先水平。 -
广泛服务网络高效保障
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论企业身处何地,都能享受到合思专业的技术支持和贴心的服务。
合思产品适用场景:多行业精准赋能
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医药行业合规增效
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在数字化财务管理趋势下,合思为医药企业的财务管理提供了有力的支持,确保企业在合规的前提下实现降本增效。 -
软件行业精细管理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些功能,软件企业能够更加精细地管理项目费用,提高预算执行的准确性,为企业的发展提供有力的财务保障。 -
连锁经营行业资金管控
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思可以为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在数字化财务管理趋势下,合思帮助连锁经营企业实现了财务数据的集中管理和资金的有效管控,提升了企业的整体运营效率。
合思成功案例:真实应用见证价值
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制药公司合规支付难题解决
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司成功解决了财务管理中的难题,提高了工作效率,降低了运营成本。 -
软件服务公司效率成本双提升
中国某上市软件服务公司在费用控制方面存在一定的挑战。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一解决方案提高了该公司的报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌资金风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌在资金管理方面存在审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在数字化财务管理趋势下,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应趋势,不断扩展功能,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的财务数智化产品和服务能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。在此,我们诚挚地邀请企业抓住财务数字化转型机遇,选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和价值!
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