在科技浪潮的推动下,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势,而财务数字化作为其中的关键环节,更是备受众多企业的关注。在这个数字化变革的时代,众多企业都在积极寻求高效的财务数字化解决方案,以提升自身的竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借丰富的经验和卓越的实力,占据了重要的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的布局为其在企业财务内控领域的发展奠定了坚实基础。
合思财务数智化产品全景展示
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其核心目标如同一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
这套体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思的产品具有高度的灵活性和扩展性,就像一个可以根据企业需求随意变形的魔方,能够根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。它致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业财务内控提供了强大的支持。
合思核心功能解密
- 费控报销:发票管理与费用管控专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。其具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在传统模式下,假票、错票、重票情况难以避免,而合思通过先进的技术杜绝了这些问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在费用标准控制上,合思实现了单笔或累计控制。员工提报时自动校验,还能针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时自动提示。这种精细化的费用管控,为企业财务内控提供了有力保障。
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系统集成:打破系统壁垒的数据桥梁
合思具有强大的广泛连接能力,它就像一座桥梁,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破系统之间的壁垒。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的各个系统紧密协作,提升企业财务内控的效率。 -
自动生成凭证:解放财务双手的利器
通过标准EAI插件,合思可与多种财务系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。众多企业通过合思费控实现了批量、自动生成凭证,极大地提升了财务工作的效率,为企业财务内控提供了更高效的支持。 -
无需报销:重塑报销流程的创新模式
业务人员因公消费时,在合思的无需报销模式下免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式大大缩短了员工报销周期,提升了报销效率,也减轻了财务人员的工作量,为企业财务内控带来了全新的体验。
合思优势大揭秘
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对比传统手工报销:革新体验提升效率
与传统手工报销模式相比,合思解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在传统模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况频繁出现。而合思实现了数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,显著提升了企业财务内控的效果。 -
对比其他同类产品:定制开发与集成优势凸显
合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的特殊需求进行定制化开发。有些企业认为,合思能够快速响应他们的特殊需求,这是选择与合思合作的重要原因。同时,合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接企业的多个系统,实现数据的实时联动和共享。而其他一些同类产品可能在系统集成方面存在不足。例如,中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将多个重要系统深度对接,提升了企业财务内控的全面性和准确性。 -
费用管控优势:全程管控精细全面
合思的费用管控更加精细和全面,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。而传统模式或部分同类产品可能只能实现事后管控。汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业财务内控提供了更严谨的保障。
合思应用案例展示
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动力源:多系统集成带来的效率变革
北京动力源科技股份有限公司业务复杂,拥有多家子公司和办事处,此前自研系统存在整合难、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在企业财务内控方面取得了显著成效。 -
汉威科技:集团财务管控的提升之路
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,提升了效率、规范了流程、加强了费控,完善了企业财务内控体系。 -
派克新材:高端制造企业的财务内控优化
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付,解决了数据安全传输问题,为管理者提供了及时的数据决策依据,强化了企业财务内控。 -
亿嘉和:数字化转型中的财务内控升级
亿嘉和科技股份有限公司在数字化转型过程中存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,完成了企业财务内控的升级。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务,能够为企业提供全方位、高效、精准的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务内控方面发挥着重要作用。随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和升级产品,以更好地满足企业日益增长的需求,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。合思还将继续加强与客户的合作,深入了解客户的业务场景和需求,提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,成为更多企业信赖的合作伙伴,推动整个行业的进步和发展。
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