在当今数字化时代的浪潮中,企业置身于复杂多变的市场环境,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键所在。众多企业在这场转型的征程中,遭遇了诸多痛点。多系统林立犹如一座难以跨越的大山,导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐冗长,费用管控困难重重,预算执行也难以落地。
就拿动力源来说,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。而且,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。此时,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效就变得尤为重要。合思的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思解决方案:开启财务新征程
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造出一套全方位的财务数智化解决方案。其凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
对于不同企业的痛点,合思提供了针对性的解决方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁,让信息能够顺畅流通。
合思产品功能:打造强大财务工具库
合思费控犹如一位严谨的财务管家,支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,它都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得简单高效。
合思商城则是员工的贴心出行助手,可提供聚合商旅服务。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,而且合规性费控规则已前置,消费即合规。这就为员工的出行提供了极大的便利,也让企业对差旅费用的管控更加得心应手。
合思BI就像一位睿智的分析师,可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,便于他们实时了解企业经营数据,做出科学的决策。
合思具备强大的系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。与ERP系统对接可自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
合思核心亮点:彰显独特竞争优势
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简洁高效。
合思具有广泛连接的能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思可实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
合思还提供定制化服务,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思产品价值:为企业带来多重效益
合思产品能够大幅提升企业的效率,包括报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就意味着企业能够更快地处理财务事务,提高工作效率。
通过优化报销流程、加强费用管控、实现预算精准执行等,合思产品可以降低企业的人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预定机票等可降低差旅成本。这为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。
合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业财务合规性。合思费控支持发票智能校验,提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。这让企业的财务工作更加规范,避免了不必要的风险。
合思产品为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,便于管理者及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。通过合思BI报表功能,管理者可实时查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行决策。
合思典型场景:满足多样财务需求
在个人报销场景中,员工的差旅费、业务招待费、办公费等各类个人费用报销,通过合思费控可实现线上化、自动化报销,简化报销流程,提高报销效率。员工只需在系统中提交报销申请,后续的审核、审批等流程都可自动完成,大大节省了时间和精力。
在商旅出行场景中,员工因公出差的机票、酒店预订等,可通过合思商城进行,享受免垫资、合规消费等便利。同时,企业可对差旅费用进行有效管控,避免不必要的开支。
在对公付款场景中,企业的采购付款、合同付款等对公业务,合思可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,规范对公业务流程。这让企业的对公付款更加透明、规范。
在预算管控场景中,企业可通过合思系统进行预算的编制、执行、监控和分析,实现预算的全流程管理,确保预算的严格执行。企业可以根据实际情况对预算进行调整和优化,提高预算的准确性和合理性。
合思成功案例:见证卓越实践成果
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品的强大功能和显著效果。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过合思产品,实现了财务工作的高效运作和精准管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。派克新材的成功实践证明了合思产品在提升财务效率和合规性方面的卓越能力。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。江西中机通过合思产品,实现了费控工作的优化和升级。
合思市场定位:树立行业独特标杆
合思在市场中的定位十分明确,它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。
与竞争对手相比,合思具有独特的优势。它具有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务体验;具备定制化服务能力,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统整合、报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过合思的产品,企业可以提升效率、降低成本、加强合规、助力决策,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将不断创新和升级产品,提供更优质、更高效的服务,满足企业日益多样化的需求。合思也将持续加强与各行业企业的合作,深入了解企业的业务需求和痛点,不断优化解决方案,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,现在就可以免费试用,让我们一起开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。立即行动起来,与合思携手,共同实现企业的财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,创造更加美好的未来。
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