在当今时代发展的浪潮中,企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数字化作为这一转型中的关键环节,犹如企业发展的“定海神针”,对企业实现降本增效、合规经营和低碳运营起着至关重要的作用。众多企业在发展进程中,都深刻体会到了财务数字化转型的紧迫性。传统手工报销模式效率低下,系统之间相互割裂,数据分散且难以整合,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套卓越的财务数字化解决方案,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现实时财务监管。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,在全国精心布局了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,在实时财务监管方面具有显著优势。
市场形势:财务数字化转型的时代浪潮
随着科技的飞速发展,企业数字化转型已成为市场的主流趋势。财务数字化作为其中的核心部分,正受到越来越多企业的高度重视。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势,为合思等企业开辟了广阔的发展空间。
政策层面也在大力推动企业财税合规。电子发票的广泛普及,使得企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。传统的财务管理方式在面对新的政策要求和企业发展需求时,显得力不从心。在全球竞争日益激烈的大环境下,企业迫切需要提高运营效率、降低成本、加强合规管理。而财务数字化恰恰能够成为企业实现这些目标的有力武器,帮助企业提升核心竞争力,实现实时财务监管。越来越多的企业已经意识到财务数字化的重要性,纷纷加大资源投入,积极推动转型,这使得财务数智化服务市场呈现出蓬勃发展的态势。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
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系统整合难题
许多企业在发展过程中自建了大量的自研系统,但这些系统之间难以有效整合。以部分企业为例,先后自建多个系统后,整体流程变得异常复杂,系统之间存在着高高的壁垒,操作体验极差。手工录入不仅难以保证合规性,还导致数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁琐,严重影响了企业的实时财务监管。 -
成本增效困境
集团性公司在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。一方面,企业需要降低财务人力成本,提升作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,确保财务合规高效,并优化流程。但现实情况是,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重阻碍了企业实现成本增效和实时财务监管的目标。 -
报销流程瓶颈
高端制造企业的业务与技术人员出差频次高、范围广。传统的手工填写报销单方式难以规范,多级审批周期漫长,且审批进度不透明。财务人员审核票据时费力,项目费用统计滞后,核算困难,这使得企业在费用管理和实时财务监管方面面临巨大压力。 -
费用统计难题
一些企业在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大。采取线下报销模式,导致一年内所有报销集中在12月处理,财务人员工作压力骤增。同时,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,影响了企业的实时财务监管效果。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现实时财务监管。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通互融,大大提高了操作体验和工作效率,为实时财务监管提供了有力的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了实时财务监管的效率。
在预算管控方面,合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,保障了实时财务监管的精准性。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
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合思费控:智能高效的费用管理利器
合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通。它提供了多种费用管控功能,如费用标准控制、预算管控、发票智能校验等。同时,支持移动审批和AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率和信息准确性。还可与第三方系统对接,实现自动生成财务凭证,为实时财务监管提供了坚实的基础。 -
合思商城:便捷合规的消费平台
合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供同屏比价功能。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资,消费过程受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也为企业的实时财务监管提供了有力保障。 -
合思BI:精准决策的数据分析引擎
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。为企业管理层提供了决策依据,使管理层能够实时了解企业经营数据和费用波动情况,实现实时财务监管。 -
开放平台:打破壁垒的数据互通桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了实时财务监管的能力。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态优势
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这种强大的系统集成能力,使得合思在实时财务监管方面能够获取更全面、准确的数据,而其他竞争对手在这方面可能相对较弱。 -
无需报销的创新模式优势
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。它极大地简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。这种独特的创新模式是其他竞争对手所不具备的,为企业实现实时财务监管提供了更加高效的途径。 -
敏捷的服务响应优势
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求。为客户提供定制化的解决方案,帮助客户解决复杂的财务数字化问题。在实时财务监管方面,能够根据企业的实际情况及时调整服务策略,而其他竞争对手在服务响应速度和定制化能力方面可能有所不足。 -
丰富的行业经验优势
合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供专业的解决方案。相比一些新兴的竞争对手,合思具有更强的行业适应性和专业性,能够更好地满足企业在实时财务监管方面的需求。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在实时财务监管方面取得了显著成效。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为实时财务监管提供了有力保障。 -
派克新材:报销提速的先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,实现了高效的实时财务监管。 -
江西中机:费控优化的榜样
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,同时也提升了实时财务监管的效果。
服务体系:合思全程陪伴的保障
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售前服务:专业咨询与精准规划
合思会深入了解客户的业务需求和痛点,为客户提供专业的咨询服务。根据客户的实际情况制定个性化的解决方案,帮助客户评估项目的可行性和收益,为实时财务监管奠定良好的基础。 -
售中服务:专业团队与高效实施
在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,与客户紧密合作。项目经理会全程跟踪项目进度,及时解决项目中遇到的问题,保证项目按时交付,确保实时财务监管系统的顺利上线。 -
售后服务:持续支持与优化升级
合思提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。定期对系统进行优化和升级,以适应企业业务发展的需求。同时,为客户提供培训服务,帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法,保障实时财务监管的持续有效。 -
客户反馈机制:不断改进与提升服务
合思建立了完善的客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议,不断改进服务质量。为客户提供更好的服务体验,进一步提升实时财务监管的效果。
合思的财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销模式、预算管控前置等核心要点,成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点。提高了工作效率,降低了成本,加强了合规管理,实现了实时财务监管。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业带来显著的效益提升,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前进。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的实时财务监管优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。