连锁零售业破局之道:合思助力财务数智化转型

连锁零售业破局之道:合思助力财务数智化转型
在消费市场的激烈角逐中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后短暂的“报复性消费”热潮已过,如今市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。而在从粗放增长模式向精细化增长模式转变的过程中,企业还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等诸多问题。支出审批流程作为企业财务管理的重要环节,在传统模式下也存在效率低下、难以精准控制等问题。

全流程赋能:合思解锁连锁零售新方案

合思深耕连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思提供的连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,为企业挖掘出潜在的净利润。在这个过程中,优化的支出审批流程可以确保每一笔支出都合理、合规,为企业的财务管理提供有力支持。

核心功能闪耀:合思重塑财务管理体验

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销解决方案让员工在移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,同时也优化了支出审批流程,让审批更加高效、便捷。

门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,实现了高效收票核票。在这个过程中,支出审批流程也更加规范,确保每一张发票都能得到妥善处理。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务管理的效率,也让支出审批流程更加透明,便于企业进行监控和管理。

合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,可视化数据呈现。通过对数据的深入分析,企业可以优化支出审批流程,确保每一笔支出都能为企业带来最大的价值。

收益显著:合思助力企业全面提升

使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的显著收益。

多角色提效是合思解决方案的一大优势。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,都能更加专注于业务开展。优化的支出审批流程减少了他们在财务管理方面的精力投入,让他们能够将更多的时间和精力放在业务拓展上。

业财数据的高效采集让企业能够及时掌握业务动态。在企业扩张的过程中,无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,不同规模企业的单据审批时长增长不明显。这得益于优化的支出审批流程,确保了业务数据和财务数据的及时传递和处理。

数据赋能业务决策,帮助企业算清每一笔账,清晰看到成本支出和业务结果,实现利润最大化。通过对支出审批流程的优化,企业可以更加精准地控制成本,提高资金使用效率。

提高财务管理效率也是合思解决方案的重要收益之一。减少财务复核压力,提升报销到账速度,降低人工成本,提高门店人效等。这些都离不开优化的支出审批流程,确保了财务管理的高效运作。

典型场景覆盖:合思适配多元需求

合思的解决方案适用于连锁零售业的多个典型场景。

在连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思可提供相应的费用管理和流程支持。优化的支出审批流程可以确保每一项费用都得到合理控制,为门店的顺利开业提供保障。

连锁门店的日常运营场景,如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等,通过合思系统实现高效管理。在这些场景中,支出审批流程可以确保每一笔支出都符合企业的规定和业务需求,提高运营效率。

零售营销场景,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,帮助企业计算营销活动ROI。优化的支出审批流程可以确保营销费用的合理使用,提高营销活动的效果。

全域营销场景,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息。这一过程中,支出审批流程可以确保每一笔营销支出都能得到有效监控和管理。

成功案例见证:合思实力有目共睹

合思在连锁零售业拥有众多成功案例,充分证明了其解决方案的有效性。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。实现了发票统一回收管理和自动化精细核算,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。优化的支出审批流程在其中起到了关键作用,确保了采购支出的合理控制。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,实现数据的实时共享、高效利用,年节约成本5000万。支出审批流程的优化让企业的财务管理更加高效,成本控制更加精准。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队借助合思费控产品,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。优化的支出审批流程提高了报销效率,降低了财务管理成本。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,核算每个SKU的利润,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到产品利润情况,更直观评估营销策略的效果。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。支出审批流程的优化确保了每一笔支出都能与业务目标紧密结合,提高了企业的运营效率。

行动号召:开启财务数智化新征程

在连锁零售业的发展道路上,财务数智化转型已成为必然趋势。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数智化并非一蹴而就,但合思能帮助企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接实现效果、效益、效能最大化。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息,可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的价值。让我们一起行动起来,选择合思,开启连锁零售业财务数智化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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