在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着日益繁杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式,如同陈旧的船只,在面对汹涌的市场浪潮时,显得力不从心。企业财务内控的数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向标。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,在这场财务数字化转型的浪潮中,犹如领航的巨轮,发挥着举足轻重的作用。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益,为企业财务内控带来全新变革。
合思产品:财务数智化的全方位护航
合思深知企业在财务内控方面的多元化需求,打造了一个敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。它就像一个功能强大的财务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富多样的产品线,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品如同紧密协作的团队成员,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化财务内控需求。而且,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的行业特点、业务模式和管理需求,进行个性化的配置和开发,为企业量身定制专属的财务内控解决方案。
核心产品与技术:破解企业财务内控难题的密钥
- 合思费控:发票管理与财务凭证自动化的专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。以往企业在发票管理上,往往需要耗费大量人力和时间进行手工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思费控的出现,让这一切变得轻松简单。
同时,通过标准EAI插件对接企业财务系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还避免了人为错误,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业财务内控提供了有力保障。
- 合思商城:一站式商旅服务与合规管控的集成地
合思商城聚合了大量的供应商资源,为企业提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式的商旅服务。员工在商城预订时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这种一站式的服务模式,不仅提高了员工的出行体验,还加强了企业对商旅费用的管控,有效避免了费用超支和违规消费,为企业财务内控中的费用管理提供了高效解决方案。
- 合思BI:实时财务分析与决策支持的利器
合思BI能够实时生成多维度的财务分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。这些报表就像企业的“体检报告”,让管理者能够清晰地看到企业的财务健康状况。报表数据可以根据企业的需求进行定制化展示,支持穿透查询,方便管理者深入了解数据背后的业务情况。
通过合思BI,企业管理者可以进行高效、及时、准确的决策,为企业财务内控提供科学依据,避免因决策失误而带来的财务风险。
- 银企直联:资金支付与管控的安全通道
银企直联功能实现了企业财务系统与银行系统的实时对接,企业可以在合思系统中直接发起付款指令。资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
在企业财务内控中,资金管理是至关重要的环节。银企直联为企业资金支付提供了安全、高效的通道,保障了企业资金的安全和合理使用。
对比传统:合思重塑企业财务内控优势
- 效率提升:打破数据孤岛,缩短报销周期
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,数据就像被分割在不同岛屿上的宝藏,难以整合和利用。而合思通过系统集成,实现了多系统数据互通,打破了数据孤岛。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在提升企业财务内控效率方面的强大能力。
- 合规保障:杜绝发票问题,提升数据真实性
传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,就像在财务数据的海洋中混入了杂质,影响了数据的真实性和准确性。而合思费控支持发票智能校验,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
汉威科技集团通过合思费控,杜绝了发票问题,提高了财务合规性,为企业财务内控筑牢了合规防线。
- 预算管控:前置预算检验,避免超标风险
传统预算管理方式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,就像没有提前规划好的旅程,容易出现超支的情况。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,防止费用管控失控,为企业财务内控中的预算管理提供了有效的解决方案。
- 人力解放:自动化功能,释放财务人员精力
传统财务管理方式下,财务人员需要花费大量时间在基础的单据处理和凭证制作上,就像陷入了繁琐的事务泥潭。而合思的自动化功能可以自动生成凭证,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,节省更多精力做更有价值的工作。
派克新材应用合思系统后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,让财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务战略规划和决策支持中。
行业案例:合思企业财务内控的广泛实践
- 电源行业:动力源的数字化革新
动力源作为电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在传统财务管理模式下,面临着多系统数据无法互通、员工报销效率低下等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思在电源行业的企业财务内控中具有显著的应用效果,能够帮助企业提升管理效率,降低成本。
- 集团型公司:汉威科技集团的财务升级
汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务需求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这说明合思能够满足集团型公司复杂的财务内控需求,为企业的发展提供有力支持。
- 高端制造企业:派克新材的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,在业务高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思在高端制造企业财务内控中的重要作用,能够帮助企业提高运营效率,加强合规管理。
- 高新技术企业:亿嘉和的数字化闭环
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这表明合思能够为高新技术企业的财务内控提供全面的解决方案,助力企业实现数字化转型。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、精准、智能的财务数智化服务,在企业财务内控方面发挥了巨大的价值。它帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着企业数字化转型的加速和财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为更多企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步拓展生态合作伙伴,加强与各类企业和机构的合作,共同推动企业财务内控数字化转型的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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