在当今风起云涌的数字化时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键的制胜法宝。传统的财务管理模式，犹如一艘在风浪中艰难前行的旧船，面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多挑战，严重制约着企业的发展。
北京合思信息技术有限公司，宛如一座明亮的灯塔，为众多在财务数字化海洋中迷茫的企业指明了方向。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。而且，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为其服务企业提供了坚实的保障。合规审批工具作为合思解决方案中的重要一环，能有效助力企业财务审批合规化。
动力源：数字化转型的迫切需求者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，如同一个个独立的孤岛，与预期的效果差距较大。合规审批工具的缺失，使得审批流程的合规性难以保障。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验如同在荆棘丛中行走，艰难又痛苦；手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构犹如一张庞大而复杂的蜘蛛网，各主体流程繁复无比。动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此复杂的组织架构和业务布局，对财务数字化提出了更高的要求，合规审批工具的引入迫在眉睫。
合思：精准定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中合规审批工具发挥了重要作用。
合思首先着手打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业告别了多系统繁复操作的困扰，数据如同活水一般顺畅流通。合规审批工具可以根据同步的数据，对审批流程进行精准把控，确保每一个环节都符合规定。
合思为动力源提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，合规审批工具在其中确保了每一笔费用的审批都合规合理。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。合规审批工具借助系统的连接能力，能够获取更全面的信息，进行更准确的审批。
合思费控还支持动力源多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，满足了企业多样化的财务数字化需求。合规审批工具可以在不同的场景下，灵活调整审批规则，确保企业的财务审批始终合规。
显著成果：见证合思解决方案的威力
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，合规审批工具在其中功不可没。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作变得更加轻松愉快。合规审批工具的应用，使得员工的报销申请能够快速准确地通过合规审核。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。合规审批工具能够自动对发票等相关信息进行审核，确保财务数据的合规性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规审批工具在全程管控中，对每一个审批环节进行监督，确保企业的财务活动始终在合规的轨道上运行。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了流程优化、效率提升、成本节约等多方面的显著成效，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合规审批工具在其中发挥了重要作用，保障了企业财务审批的合规性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合规审批工具也将不断升级优化，为企业提供更精准、更高效的合规审批服务。合思将为更多像动力源这样的企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下，企业进行财务数字化转型势在必行。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。众多像动力源一样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功。现在就行动起来，与合思携手，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思的合规审批工具以及全面的财务数字化解决方案，不妨免费试用一下，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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