在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,传统财务报销模式却如同一座陈旧的堡垒,面临着诸多难以攻克的挑战。众多企业在财务数字化管理的道路上,犹如陷入了一片迷雾森林,举步维艰。
一些企业存在多系统操作体验差的问题。比如动力源,在其运营过程中,多个系统各自为政,员工需要在不同系统间频繁切换,手工录入信息不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这无疑增加了企业的财务管理风险。
企业在高速发展时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。派克新材的新员工由于不了解差旅流程标准和规范,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。江西中机则因为费用类目复杂、数据统计要求高,急需通过财务数字化来重塑流程逻辑。
在数字化转型的进程中,信息孤岛问题成为了企业发展的绊脚石。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统之间独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。泽璟制药在费用管控方面也困难重重,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,而且易出错,费用标准落地与额度管控难以实现。
面对这些行业痛点,企业急需一款强大的合规审批工具来解决问题,合思费控应运而生。
一站式破局:合思费控的全面解决方案
合思费控作为一款卓越的合规审批工具,提供一站式财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控通过系统集成的方式,打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例,它将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来,各系统之间的数据实现了互通,企业可以更加高效地进行业务处理和数据统计。
在预算管控方面,合思费控表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业有效控制成本。
合思费控还具备强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率。派克新材通过使用合思费控的发票自动验真、查重功能,成功解决了电子发票重复报销的问题。
核心优势:合思费控的独特魅力
无需报销模式是合思费控的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这不仅提升了员工的幸福感,还使得消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费控的系统连接能力也十分强大。它采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源通过合思费控,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多维管控自动执行是合思费控的又一重要优势。在日常费用管理中,费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难一直是企业面临的难题。而合思费控可以在相关方发起申请的过程中,自动对费用进行对应的 WBS 预算和部门预算包管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度。李群自动化通过使用合思费控,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。
智能报表分析功能为企业管理层提供了有力的数据支持。合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供准确的数据依据。江西中机通过合思费控的智能报表分析功能,让公司管理层对每月费用波动情况了如指掌。
行业典范:合思费控的广泛应用
合思费控作为一款优秀的合规审批工具,在不同行业和企业中都展现出了卓越的适用性和实际效果。
在制造业,派克新材选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过使用合思费控,派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。
医药行业的泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联的方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。泽璟制药累计服务了 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。
软件互联网行业的医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。医百科技的销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。
零售行业的百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等方面取得了显著成效。其结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。
众多专精特新企业已通过合思费控这一合规审批工具实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思费控以客户为中心,提供专业的服务和支持,帮助企业解决财务数字化管理中的难题,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在就行动起来,选择合思费控,就是选择高效、合规、低碳的财务管理模式。合思费控将不断创新和升级,为企业提供更优质的产品和服务,不仅能解决企业当前的财务问题,更为企业未来的发展奠定坚实基础。如果你想体验合思费控这款合规审批工具带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化之旅。