合思助力企业实时财务监管，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。它宛如一股不可阻挡的洪流，推动着企业不断向前变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这汹涌的浪潮中勇立潮头，凭借其卓越的实力和创新的理念，成为企业财务数智化领域的中流砥柱。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出非凡的服务能力和广泛的市场覆盖范围。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思在市场上的广泛认可和良好口碑。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型迫在眉睫

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发让企业面临巨大压力。例如医疗企业，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，业务量的迅速发展也对费用管控流程的线上透明和对公打款时效性提出了更高要求。

企业业务的快速增长和多元化，使得传统手工财务处理模式难以适应需求。以医药数字营销行业为例，该行业进入黄金发展期，业务流程、合同管理需求大增，传统手工操作已无法满足其发展需求。此外，企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，企业急需一个综合性的财务数字化解决方案，以实现实时财务监管。

痛点分析：传统财务模式的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这严重影响了财务工作的效率和准确性，也难以实现实时财务监管。

预算管控难落地，费用支出不透明。集团型公司如汉威科技，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，无法实现对财务的实时监管。

报销流程长，审批慢，员工体验不佳。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，影响了企业的财务管理效率和实时财务监管。

对公业务管理混乱，财务风险高。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，费用管控难度大、财务风险较高，不利于实时财务监管的实施。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息、业务数据的实时共享和交互，为实时财务监管提供数据支持。

合思强调预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保实时财务监管的有效性。

实现自动化流程，减少人工操作，提高财务工作效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，财务统一对账结算等，降低基础工作压力，让财务人员有更多精力进行实时财务监管和更有价值的工作。

核心模块：精准助力实时财务监管

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行管控，员工提报自动校验，消费超额时自动提示，为实时财务监管提供有力保障。

合思商城为员工提供因公消费的一站式平台，员工无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订机票、火车票、酒店等时能够实时比价，节省成本，同时便于实时财务监管。

合思BI通过生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，掌握费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。可按部门、时间、费用类型等多维度进行数据分析，深入挖掘数据价值，助力实时财务监管。

开放平台具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现实时财务监管。

竞争优势：合思的独特魅力

广泛的连接能力使合思能够与企业现有的各种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通和业务的协同运作，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，有效支持实时财务监管。

无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利，因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了员工满意度，同时也有利于实时财务监管的实施。

敏捷的响应和服务能力使合思能够秉承以客户为中心的服务理念，快速响应客户需求，及时解决客户遇到的问题。在项目实施过程中，为客户提供专业的指导和支持，确保项目的顺利上线和运行，保障实时财务监管的稳定进行。

丰富的行业经验让合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、互联网业等。对各行业的财务痛点和需求有深入的了解，能够根据企业的行业特点和实际情况，提供个性化的解决方案，满足不同企业的实时财务监管需求。

成功案例：见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在实时财务监管方面取得了显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为实时财务监管提供了有力保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，解放员工、高效流程，提升了财务管理合规性，助力实时财务监管。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等，优化了企业费控工作效率，加强了实时财务监管。

服务体系：全方位保障实时财务监管

专业的项目实施团队在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，恪尽职守，保证了项目的顺利上线，为实时财务监管的实施奠定了基础。

持续的技术支持和培训为客户提供持续的技术支持，及时解决系统使用过程中出现的问题。同时，为客户提供系统操作培训，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，确保实时财务监管的顺利进行。

定期的系统升级和优化根据市场需求和技术发展，合思会定期对系统进行升级和优化，为客户提供更好的功能和使用体验。同时，会根据客户的反馈意见，不断改进和完善系统，满足客户的个性化需求，进一步提升实时财务监管的效果。

优质的售后服务建立了完善的售后服务体系，及时响应客户的售后需求。通过电话、邮件、在线客服等多种方式，为客户提供及时、高效的服务，确保客户的问题得到妥善解决，保障实时财务监管的稳定运行。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代更具竞争力。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，不断优化解决方案，利用“无需报销”等创新模式，助力企业全面完成财务数字化转型，实现高效的实时财务监管。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，共同推动企业财务数字化的发展。众多企业选择合思并取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。相信在未来，会有更多的企业加入合思的行列，携手共创财务数字化的美好未来。如果您想体验合思带来的实时财务监管的便利，不妨免费试用我们的产品。