合思助力企业数字化审批流程升级,开启财务数智化新篇章

合思助力企业数字化审批流程升级,开启财务数智化新篇章
在当今时代,随着企业的不断发展,业务变得日益复杂,财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。众多企业都在积极探索数字化转型之路,期望借此提升运营效率、降低成本。然而,在转型过程中,企业面临着诸多普遍痛点。

多系统林立导致数据分散,形成了一个个数据孤岛,企业难以整合和利用这些数据,严重影响了运营效率。报销流程繁琐,不仅让员工耗费大量时间和精力,也降低了财务部门的工作效率。预算管控困难,使得企业难以有效控制成本,容易出现费用超支的情况。财务合规性差,存在假票、错票、重票等问题,给企业带来了潜在的风险。

以动力源为例,在财务数字化转型初期,自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在壁垒,多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效的需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,但面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

面对这些痛点,合思推出了综合解决方案,为企业的数字化审批流程带来了新的转机。

合思妙方解痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的不同痛点,合思提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等具体解决方案。对于动力源的多系统集成问题,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数字化审批流程的顺畅衔接。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验;建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;实现发票智能校验和自动生成凭证,让数字化审批流程更加高效。为派克新材提供高效流程和便捷支付解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等,同时进行广泛的系统集成,告别人工录入,使数字化审批流程更加智能化。

合思产品功能揭秘

合思费控系统支持多系统集成,可与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统进行数据同步和对接,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源通过与合思费控的系统集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,数字化审批流程更加透明高效。

具备预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过合思费控将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让数字化审批流程在预算的约束下更加合理。

发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升90%,有效解决了发票管理难题,数字化审批流程中的发票环节更加顺畅。

可自动生成财务凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提高财务工作效率。亿嘉和科技应用合思费控后,财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,节约大量时间,数字化审批流程中的财务凭证生成更加便捷。

合思产品核心魅力

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,数字化审批流程变得更加轻松。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,数字化审批流程更加流畅。

合思商城聚合大量供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可多渠道同屏比对,节省成本。尚品食品使用合思商城后,员工无需垫资,且能实时比价,差旅成本显著降低,数字化审批流程中的消费环节更加经济。

提供定制化解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,数字化审批流程更加贴合企业实际。

合思产品价值彰显

使用合思产品能为企业带来显著的价值和收益。在提升效率方面,大幅缩短员工报销周期,减少财务人员工作量,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,数字化审批流程让企业的运营效率大幅提升。

加强费用管控,实现预算的精准执行,防止费用超标,降低企业成本。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明,数字化审批流程在费用管控方面发挥了重要作用。

提高财务合规性,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物使用合思费控后,财务合规性得到有效提升,数字化审批流程让财务工作更加规范。

促进业财融合,使业务数据和财务数据实时连通,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。亿嘉和科技应用合思费控后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,数字化审批流程成为业财融合的桥梁。

合思产品应用场景

在制造业,如派克新材,合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,有效解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等问题,数字化审批流程在制造业中发挥了重要作用。

在医药行业,如泽璟制药,合思费控用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,帮助企业解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,数字化审批流程为医药行业的财务管理带来了便利。

在软件互联网行业,如医百科技,合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率,数字化审批流程让软件互联网企业的财务流程更加高效。

在电商零售行业,如百胜软件,合思费控用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景,帮助企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,数字化审批流程为电商零售行业的财务管理提供了有力支持。

合思成功案例见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,数字化审批流程让动力源的财务管理焕然一新。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,数字化审批流程让汉威科技集团的财务工作更加高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,数字化审批流程让派克新材的财务管理更加规范。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,数字化审批流程让亿嘉和科技的财务管理更加智能化。

合思市场定位优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。可以与企业的HR、OA、ERP、TMC等系统集成,打破数据孤岛,让数字化审批流程更加顺畅。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特创新,为企业提供了一种全新的财务数字化管理模式,大大提高了员工的报销体验和财务工作效率,让数字化审批流程更加便捷。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,让数字化审批流程更加贴合企业实际。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强费用管控、提高财务合规性、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思为企业提供了一站式的财务数字化管理平台,解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题,让数字化审批流程成为企业财务管理的得力助手。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化服务。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展,让数字化审批流程在更多企业中发挥重要作用。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标,让合思助力您的企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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