在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的商海,面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一位执着的探索者,在财务数智化领域不断深耕细作,凭借先进的技术和创新的解决方案,取得了令人瞩目的成就。
企业在发展的征程中,财务收支管理如同前行路上的荆棘丛,面临着诸多挑战。多系统林立导致数据如孤岛般分散,报销流程繁琐冗长,效率低下,预算管控难以落地生根。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。合思凭借敏锐的洞察力,深刻洞悉企业痛点,以敏捷的财务收支管理平台为利刃,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务流程重塑中挖出更多净利润。
近年来,国家对企业数字化转型的支持力度与日俱增,推动着各行业的数字化进程不断加速。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,备受企业关注与重视。合思紧跟国家政策导向,积极推动财务数字化技术的应用和普及,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
数智魔方:合思全方位财务服务
合思的财务收支管理平台,宛如一个神奇的数智魔方,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效提升了企业财务管理的效率和水平。
合思的费控报销解决方案,让员工报销流程实现了自动化和数字化的华丽转身。员工只需通过移动端,随时随地即可提交报销申请,系统自动进行审批和费用控制,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。财务人员也能实时监控费用支出情况,加强预算管控,降低企业成本。
收付款管理服务方面,合思支持多种支付方式,包括银企直联、第三方支付等,实现了收付款的自动化和智能化。企业通过系统能实时掌握资金流向和余额情况,提高资金使用效率,降低资金风险。
电子会计档案解决方案更是实现了会计档案的电子化管理,将纸质档案转化为电子档案,方便企业存储、查询和利用。系统支持档案的自动归档和备份,确保档案的安全性和完整性,提高了企业的档案管理效率。
核心利器:合思产品技术功能
无需报销,是合思的核心优势之一,宛如一把高效的钥匙,开启了报销流程简化和高效的大门。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了报销流程的脱胎换骨。
合思具备强大的系统集成能力,能与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的互通和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为财务流程重塑提供了有力的数据支撑。
预算管控功能实现了预算的全流程管理,包括预算编制、预算执行、预算调整和预算分析等。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,为企业财务流程的合理规划提供了保障。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,推动了财务流程的智能化变革。
优势凸显:合思对比传统管理
与传统手工报销模式相比,合思的财务数字化解决方案在效率提升方面优势显著。以某企业为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在财务流程重塑中对效率提升的巨大推动作用。
在成本降低方面,合思通过优化报销流程、加强预算管控、实现费用合规等方式,帮助企业降低了财务成本和运营成本。如某企业应用合思解决方案后,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。合思就像一位精明的管家,帮助企业精打细算,合理控制成本。
合思在合规性方面表现出色,通过发票智能校验、预算管控前置、费用标准统一等功能,有效杜绝了财务违规行为,提升了企业的合规经营水平。与一些传统财务管理方式相比,合思能够更好地满足企业日益严格的合规要求,为企业财务流程的健康运行保驾护航。
合思的系统集成能力使得企业各部门之间的数据能够实现实时共享和交互,打破了数据孤岛,提高了企业的协同工作效率。而传统财务管理方式往往存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的决策效率和管理水平。合思通过财务流程重塑,为企业打造了一个高效、协同的财务管理环境。
成功典范:企业应用实际案例
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。动力源在财务数字化转型过程中面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源成功实现了财务流程重塑,提升了企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效、预算管控难、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思助力汉威科技在财务流程重塑中取得了显著成效。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。派克新材在发展过程中面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思为派克新材的财务流程重塑注入了强大动力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业,也是国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。江西中机在财务数字化转型前存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务服务职能的优化和企业财务数字化转型。合思帮助江西中机完成了财务流程的重塑,提升了企业的竞争力。
合思在财务数智化领域取得了显著的成果,通过为众多企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的产品和服务得到了广大客户的认可和好评,已成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品,提升技术水平和服务质量。合思将进一步拓展业务领域,加强生态合作,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。
合思承诺将始终与企业客户携手共进,紧密围绕客户需求,提供个性化的解决方案,帮助企业应对日益复杂的市场环境和财务挑战。合思将以更加专业的团队、更加优质的服务,助力企业实现财务数字化转型的成功,共创美好未来。
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