在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益迫切。众多企业纷纷投身于财务数字化转型和业财融合的浩荡征程,旨在提升管理效率、降低成本、增强合规性,尤其是在企业出行合规方面,更是需要一套完善的解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地顺应了企业财务数字化转型的大趋势。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的财务管家,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的愈发激烈,传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,面临着诸多挑战,如系统整合困难、数据分散、流程繁琐等。而合思的财务数智化解决方案恰似一把金钥匙,为企业解决这些问题提供了有效的途径,尤其在保障企业出行合规方面发挥着重要作用。
合思全景:财务数智化服务的璀璨画卷
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的星辰,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的璀璨画卷。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的工具箱,能够满足企业不同层面的财务数字化需求,包括企业出行合规方面的需求。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的指挥官,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这就像是在科技的前沿阵地设立了坚固的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供及时、高效的服务支持,确保企业出行合规等财务需求能够得到妥善解决。
核心探秘:合思产品技术功能的神奇魅力
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系统集成:数据互通的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行整合,实现基础数据和业务数据的同步和共享,打破数据孤岛。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业出行合规提供准确的数据支持。 -
无需报销:便捷高效的模式
无需报销模式是合思的一大特色,宛如一场便捷高效的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业通过合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化便利,提升了报销效率,也确保了企业出行合规的顺利执行。 -
预算管控:精准把控的舵手
在预算管控方面,合思就像一位精准把控方向的舵手,可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过合思的预算管控功能,企业能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,保障企业出行合规的费用支出在合理范围内。 -
发票智能:高效合规的助手
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位高效合规的助手,提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作压力。众多企业受益于合思的发票智能校验功能,提高了财务工作的合规性和效率,为企业出行合规提供了有力的发票管理保障。
优势突显:合思与传统模式的鲜明对比
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效率提升:报销周期的大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案就像一辆高速列车,能够大大缩短员工报销周期,提高报销效率。例如,有的企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种效率的提升不仅让员工的资金周转更加顺畅,也确保了企业出行合规费用的及时处理。 -
数据互通:财务制度的有效执行
传统财务管理模式下,系统割裂、数据分散,财务制度难以落地,就像一座没有根基的大厦摇摇欲坠。而合思通过系统集成,实现了数据互通,让财务制度能够得到有效执行。通过合思费控的广泛连接特性,企业能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,保障企业出行合规的各项制度得以有效落实。 -
灵活管控:多元标准的设置
合思能够提供更灵活的费用管理和预算管控方案,就像一位能根据不同身材量体裁衣的裁缝。可以根据企业的不同需求,设置多元化的费用标准和预算管控规则。企业可以设置招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等多元化费用标准,依照公司费用标准嵌入系统中,严格进行核验,降低了企业成本,同时也保障了企业出行合规的费用支出符合规定。 -
用户体验:便捷操作的享受
合思的产品具有良好的用户体验,操作简单便捷。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。员工可以在手机上随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破空间限制,实时掌握付款进度,让企业出行合规的报销流程更加便捷高效。
行业见证:合思产品的实际应用价值
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制造业:效率提升的典范
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,就像为企业安装了一台高效的发动机。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,同时保证了数据传输的安全性,为管理者提供了及时的数据决策依据,也保障了企业出行合规在制造业的有效实施。 -
医药行业:管理加强的范例
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了会议活动管理,使支出清晰可见,确保了企业出行合规在医药行业的顺利开展。 -
软件互联网行业:全流程闭环的打通
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,统一了业财口径,提高了数据精准度和效率,为企业出行合规在软件互联网行业提供了有力保障。 -
零售行业:流程优化的标杆
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了从业务端到财务端的冗杂流程,使费控管理更细致,保障了企业出行合规在零售行业的有效落实。
合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、灵活的预算管控和发票智能校验等功能,以及在多个行业的成功应用案例,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在企业出行合规方面表现卓越。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位不断探索创新的先驱者,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的实践证明,选择合思进行财务数字化转型,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题,提升企业的核心竞争力,保障企业出行合规。建议更多企业抓住数字化转型的机遇,选择合思,开启高效、智能的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在企业出行合规等方面的卓越功能。
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