合思财务数智化解决方案:开启企业出行合规新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业出行合规新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战与痛点。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同沉重的枷锁,传统报销流程繁琐至极,员工报销往往耗时良久,财务入账归档工作量巨大,且还存在合规风险等问题,使得业财融合难以实现,净利润的有效挖掘也成为了遥不可及的目标。

传统财务管理方式下,企业对公业务处理效率低下,预算管控不够精准,费用支出缺乏透明度,无法实时掌握收付款和开收票进度,这无疑给科学的经营决策带来了极大的阻碍。不同行业企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各异,迫切需要匹配度更高的解决方案,然而市场上却缺乏全面且针对性强的产品。同时,企业在会计档案管理方面也面临着诸多困扰,档案整理耗时、占用空间大、查找困难等问题,严重影响了管理的高效性、便捷性和安全性。而企业出行合规,更是在这些痛点的影响下,成为了企业亟待解决的重要问题。

合思方案:解锁财务数智化新密码

合思凭借其卓越的智慧与创新,为解决行业痛点提供了全面的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业能够释放双手,尽情发挥创造力,助力企业实现业财融合。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。同时,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),它能够统一集成采购合同、订单信息,有效解决进项发票处理场景问题,实现供应商一站式线上对账。此外,合思的一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),联通了销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期,帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,让企业的财务管理更加高效。这些解决方案在保障企业出行合规方面,发挥着至关重要的作用。

核心产品:打造财务数智化利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,为企业提供了精准、高效的费用控制手段,有力地保障了企业出行合规。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,让企业的差旅管理更加科学、合理,确保企业出行在合规的框架内进行。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业出行合规方面,完善的会计档案管理有助于企业对出行相关费用和业务进行准确记录和追溯。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。通过对企业出行相关财务数据的分析,为企业出行合规提供数据支持和决策依据。

独特亮点:彰显合思非凡实力

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。这一方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了企业的财务管理效率,也为企业出行合规提供了有力的保障。

合思与众多第三方平台广泛连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在企业出行合规方面,这种广泛的连接能够确保出行相关数据的及时、准确传递和共享,便于企业进行全面的管控。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。这有助于企业根据自身情况,制定符合企业出行合规要求的费用控制策略。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在企业出行合规中,精准的成本核算和资金管理是确保合规的重要环节。

企业价值:降本增效合规共赢

合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在企业出行方面,能够合理规划出行成本,提高出行资源的利用效率,保障企业出行合规。

极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得企业在出行费用管理等方面更加规范、安全,符合企业出行合规的要求。

让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了因人为操作不当而导致的合规风险,保障了企业出行合规。

实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,提升企业财务数字化的实践效率,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。在企业出行领域,业财融合能够让出行业务与财务数据紧密结合,确保出行费用的合规性和合理性。

典型场景:见证合思广泛应用

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这为企业出行提供了丰富的消费选择,同时也便于企业对出行消费进行统一管理和监控,保障企业出行合规。

在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在出行过程中涉及的各种业务合同和交易,都能够在合思的平台上进行有效的管理和追溯,确保业务合规。

企业在进行差旅管理时,可使用合思商城的商旅功能,实现线上订购、同屏比价,节约差旅费用;通过合思费控进行差旅申请、审核对账等全流程管理。这使得企业的差旅管理更加规范、透明,符合企业出行合规的要求。

在会计档案管理方面,企业可利用合思档案实现电子会计档案的高效管理,如应收尽收、快速检索、无序归档等,减少档案整理、组卷和利用的耗时。对于企业出行相关的会计档案,能够进行及时、准确的记录和管理,为企业出行合规提供有力的证据支持。

成功案例:实力铸就辉煌典范

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在企业出行方面,动力源借助合思的方案,优化了出行费用管理流程,保障了企业出行合规。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价。这表明合思的解决方案在企业出行成本控制和合规管理方面具有显著的效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了业财一体和管理自动化。在企业出行合规方面,完善的档案管理为出行业务的合规性提供了可靠的保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,有效管理企业财务收支,提升经营决策的科学性。在企业出行方面,能够根据财务数据合理规划出行安排,确保出行合规。

市场定位:合思引领财务新航向

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在企业出行合规领域,合思的方案能够根据企业的不同需求,提供个性化的合规管理服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务能力。这为企业在企业出行合规方面提供了坚实的技术和服务保障。

合思的产品具有广泛的连接性,能够与众多第三方平台和系统无缝对接,实现数据的互联互通和业财融合,这是很多竞争对手所不具备的。在企业出行合规方面,这种连接性能够确保出行数据的全面、准确,便于企业进行合规管理。

合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的数字化转型路径,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,提升财务数字化的实践效率,具有独特的竞争优势。在企业出行合规方面,能够帮助企业逐步完善合规管理体系,提高合规水平。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,实现业财融合,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强生态连接,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让未来财务更轻松、更高效,全面保障企业出行合规。

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captaincaptain
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