合思助力企业出行合规，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断为产品注入创新活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其在财务数智化领域的发展提供了坚实保障。

市场风云：企业财务数字化转型迫在眉睫

随着税收征管数字化、智能化进程的加速，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情给企业带来了巨大压力，医疗企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式，企业财务管理需向提效提质的精细化运营转型，这离不开财务数字化管理系统的有力支持。

然而，企业在数字化转型过程中并非一帆风顺。许多企业陆续引入企业微信OA等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。在这样的背景下，企业出行合规问题也愈发凸显，实现财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键手段。

传统痛点：财务管理旧模式的困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐，这使得企业出行合规管理面临巨大挑战。

支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程漫长，审批缓慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业出行合规以及整体财务管理效率。

创新策略：合思的全面解决方案

面对企业的诸多痛点，合思提出了全面且创新的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需再进行手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，有效保障了企业出行合规。合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务管理效率，也为企业出行合规提供了有力支持。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，进一步加强了企业出行合规管理。

核心模块：功能强大的管理利器

合思解决方案拥有多个核心模块，为企业财务管理提供了强大支持。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，确保企业在出行费用报销等环节的合规性。

合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，能够有效节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，让企业出行合规管理更加便捷。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，有助于企业在出行等各项费用支出上做出更合规、更合理的决策。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提高了财务管理的效率和合规性。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

合思具有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛，为企业出行合规管理提供了全面的数据支持。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业在出行合规等方面的个性化需求。

在项目实施方面，合思速度惊人。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，合思仅用1个半月就帮助猫人完成一期上线。SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在企业出行合规管理等方面不断变化的需求。

成功典范：企业转型的显著成效

众多不同行业、不同规模的企业使用合思解决方案后，取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业出行合规管理也更加高效。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，在企业出行费用管理等方面实现了更高的合规性和效率。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了显著提升，企业出行合规管理也更加顺畅。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，企业出行合规管理达到了新的高度。

服务保障：专业可靠的坚实后盾

合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，为企业出行合规管理等提供持续的技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，项目经理在项目实施过程中顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

合思与客户保持良好的沟通协作，根据客户的反馈对产品进行持续迭代和优化，共同为企业用户提供更好的产品，确保企业在出行合规等财务管理方面得到不断提升。

合思在企业财务数字化转型中贡献卓著。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，提升企业的管理效率和竞争力，未来将继续为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。众多企业对合思的产品和服务高度认可，相信在未来，会有更多的企业选择合思，共同推动企业财务数字化转型的发展。如果您也想体验合思在企业出行合规管理等方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新征程。